Некоторым пользователям Gmail может потребоваться сохранить вторичные резервные копии наиболее важных электронных писем. Однако в Gmail нет встроенных параметров для экспорта выбранных писем в виде текстовых (TXT) файлов или файлов любого другого формата, если на то пошло. Он позволяет архивировать сообщения, но если вам действительно нужно найти эти сообщения позже, архив довольно быстро застрянет и станет бесполезным. Тем не менее, вы все равно можете сохранять сообщения Gmail в виде текстовых документов с помощью нескольких обходных путей. Вот как вы можете экспортировать электронные письма Gmail в текстовый формат (TXT).
Скопируйте и вставьте электронные письма Gmail в Блокнот
Один из наиболее очевидных способов экспортировать электронные письма в формат TXT - просто скопировать и вставить их. Это быстрый и простой способ сохранить электронные письма в виде текстовых документов, и это довольно надежное доказательство, поскольку вы, вероятно, уже миллион раз копировали и вставляли текст. Сначала откройте сообщение Gmail, а затем выделите весь его текст курсором. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать электронное письмо в буфер обмена Windows.
Затем нажмите кнопку Cortana на панели задач Windows 10, чтобы открыть это приложение. Введите «Блокнот» в поле поиска, а затем выберите, чтобы открыть Блокнот. Нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить письмо в Блокнот. Нажмите Файл а затем щелкните Сохранить, введите заголовок для документа TXT и нажмите Сохранить кнопка.
Откройте электронные письма в Google Документах
Учетная запись Google+ с Google Диском и Документами позволяет сохранять сообщения Gmail в виде документов TXT, не копируя и не вставляя их. Вы можете сохранять электронные письма Gmail в виде PDF-документов и открывать их в Google Docs. Затем вы можете загрузить письмо из Документов в виде файла TXT. Вот как вы можете загружать сообщения Gmail из Документов.
- Во-первых, при необходимости создайте учетную запись Google на этой странице.
- Откройте письмо Gmail, которое хотите сохранить в виде текстового файла.
- нажмите Распечатать все кнопку в правом верхнем углу письма.
- В Распечатать все Кнопка откроет окно печати, показанное непосредственно ниже. Щелкните значок Изменять кнопку, чтобы открыть Выберите пункт назначения окно.
- Выберите СохранитьГугл драйв вариант и нажмите Сохранить кнопка.
- Откройте облачное хранилище Google Диска. Теперь он будет включать PDF-копию сохраненного электронного письма.
- Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл электронной почты и выберите Открыть с а затем выберите Гугл документы. Текст письма откроется в Документах Google, как показано ниже.
- Теперь вы можете нажать Файл а потом Скачать как и выберите Обычный текст (.TXT). Это сохранит электронное письмо Gmail в папке загрузки по умолчанию в виде текстового (TXT) документа. Оттуда вы можете переместить его в любую папку, которую хотите, так же, как и с любым другим файлом.
Сохраняйте электронные письма Gmail в формате PDF и конвертируйте их в текстовые документы.
Кроме того, вы можете вместо этого преобразовать сохраненные PDF-файлы электронной почты Gmail в документы TXT. Существует множество сторонних программных пакетов и веб-приложений, с помощью которых вы можете конвертировать PDF-файлы в TXT. Вот как вы можете конвертировать PDF-файлы Gmail в текстовые документы с помощью веб-приложения PDF в TXT.
- Откройте электронное письмо в Gmail, которое нужно сохранить как текстовый документ.
- нажмите Распечатать все кнопку, чтобы снова открыть окно печати.
- Щелкните значок Изменять кнопку, а затем выберите Сохранить как PDF вариант.
- нажмите Сохранить кнопку, чтобы открыть Сохранить как окно.
- Затем выберите папку для сохранения PDF-файла и нажмите кнопку Сохранить кнопка.
- Затем откройте это веб-приложение на сайте Online2PDF в своем браузере.
- нажмите Выбирать на странице PDF в TXT. Затем выберите недавно сохраненный PDF-файл электронной почты.
- нажмите Перерабатывать кнопку, чтобы преобразовать документ PDF в формат TXT. Текстовая копия письма будет автоматически сохранена в папке загрузки по умолчанию.
Открытие писем Gmail в программном обеспечении почтового клиента
Вы можете открывать электронные письма из разных учетных записей веб-почты в отдельных пакетах программного обеспечения почтового клиента. Некоторое клиентское программное обеспечение также позволяет экспортировать или сохранять электронные письма в виде файлов TXT. Таким образом, вы можете открывать сообщения Gmail в программном обеспечении почтового клиента, а затем экспортировать их оттуда в виде текстовых документов. Вот как вы можете экспортировать сообщения Gmail в формат обычного текстового файла с помощью бесплатного почтового клиента Thunderbird.
- Сначала нажмите кнопку Скачать бесплатно на этой странице, чтобы сохранить установщик Thunderbird в Windows. Пройдите через мастер установки Thunderbird, чтобы добавить программное обеспечение почтового клиента в Windows.
- Затем откройте Gmail, нажмите Настройки кнопку и выберите Настройки.
- Щелкните Пересылка и POP / IMAP и выберите Включить IMAP вариант.
- нажмите Сохранить изменения кнопка.
- Откройте Thunderbird и введите данные своей учетной записи электронной почты Gmail в окне «Настройка учетной записи электронной почты».
- Выберите IMAP (опция папок) в окне настройки учетной записи. Затем вручную введите данные вашего имени хоста сервера Gmail.
- Когда вы ввели все необходимые данные, вы можете нажать Создать аккаунт кнопка. Затем вы можете открывать свои электронные письма Gmail в Thunderbird.
- Щелкните значок Скачать сейчас на этой странице веб-сайта, чтобы добавить надстройку ImportExportTools в Thunderbird.
- Нажмите Инструменты, тогда Дополнения, а потом Установить в Thunderbird. Затем выберите ImportExportTools XPI для установки надстройки и перезапустите Thunderbird.
- После этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши почтовый ящик Thunderbird и выбрать ImportExportИнструменты с последующим Экспорт всех сообщений в папке и выберите Обычный текстовый формат для экспорта писем Gmail в Thunderbird в виде файлов TXT.
Таким образом, вы можете экспортировать электронные письма Gmail в виде файлов TXT различными способами, используя Google Диск, Документы, конвертеры PDF в TXT, Thunderbird и другое клиентское программное обеспечение. Некоторые из этих вариантов немного более трудозатратны, чем другие, но всегда хорошо иметь возможность выбрать. Затем вы можете создать резервную копию своих наиболее важных электронных писем Gmail и даже добавить для них ярлыки на рабочий стол Windows. Если вам просто нужно сохранить сообщение как напоминание или какую-то квитанцию, то, вероятно, будет проще всего, если вы просто воспользуетесь методом копирования и вставки.
