Когда Adobe создавала защищенный формат документа, это было с благородной целью - сохранить единообразие и неизменность файлов на всех платформах. И хотя PDF-файлы очень легко просматривать с помощью множества приложений и веб-браузеров, создание PDF-файла немного сложнее.
К счастью, Android имеет отличную поддержку для работы с PDF. Благодаря огромному набору доступных приложений вы можете создавать и редактировать файлы PDF на своем мобильном телефоне или планшете.
Способы создания PDF
В зависимости от того, какой контент вы хотите преобразовать в PDF, есть два распространенных сценария.
Один предполагает сканирование документа и преобразование его в PDF. Это замечательно, если вы хотите заархивировать какой-то контент для себя или поделиться им с кем-то другим. Другой - когда вы хотите создать PDF-файл из существующего документа или веб-страницы.
Независимо от ваших потребностей создание PDF-файлов станет довольно простым делом, если вы используете правильные приложения.
Сканирование в PDF
Google Диск, предустановленный почти на всех устройствах Android, по умолчанию позволяет сканировать в PDF. Если на вашем устройстве нет Google Диска, вы можете установить его в Google Play.
Чтобы отсканировать документ в PDF, выполните следующие действия.
- Откройте приложение Google Диск на своем мобильном устройстве.
- На главном экране вы должны увидеть красочный знак плюса в правом нижнем углу. Коснитесь его.
- Появится меню «Создать», поэтому нажмите «Сканировать».
- Откроется ваше приложение камеры. Сделайте снимок документа, который хотите преобразовать в PDF.
- Нажмите значок «Проверить», чтобы увидеть предварительный просмотр изображения.
- Теперь вы должны увидеть несколько вариантов внизу. Они позволяют редактировать изображение. Вы можете изменить цветовую схему на черно-белую или полноцветную, а также повернуть и обрезать изображение.
- Если вас не устраивает, как получилось изображение, нажмите значок «Повторить попытку», расположенный в нижнем левом углу, чтобы сделать снимок еще раз.
- Когда вы будете удовлетворены конечным результатом, нажмите «Сохранить».
- Следующее меню позволяет вам изменить имя файла. Выберите учетную запись Google Диска, в которую хотите сохранить, и выберите папку назначения. Учтите, что таким образом вы не сможете сохранить PDF-файл прямо на телефон. Для этого вы можете позже загрузить его с Google Диска.
- После того, как вы подготовили файл, нажмите «Сохранить», и все готово.
Чтобы получить доступ к PDF-файлу, коснитесь значка папки в правом нижнем углу главного экрана приложения. Теперь просто перейдите к месту назначения файла, выбранному на шаге 8, чтобы получить доступ к новому PDF-файлу.
Создание PDF-файлов из других файлов
Есть много типов файлов, которые можно преобразовать в PDF. К ним относятся изображения, которые вы можете открывать из приложения Галерея, некоторые файлы Microsoft Office и многое другое. Вы даже можете создать PDF-файл из PDF-файла, что может оказаться весьма кстати.
Из файлов Microsoft Office
Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы установили бесплатные приложения Microsoft Word, Excel и PowerPoint для Android. Это позволяет открывать такие форматы файлов, как .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx и другие.
- Перейдите к файлу, который хотите преобразовать, и коснитесь его, чтобы открыть.
- В зависимости от типа файла он откроется в Word, Excel или PowerPoint.
- Когда файл откроется, коснитесь меню «Параметры». Это три точки в правом верхнем углу.
- Нажмите «Поделиться и экспортировать».
- Коснитесь «Печать».
- Поскольку мобильные устройства обычно не подключаются к физическим принтерам, форматом печати по умолчанию является PDF. Чтобы убедиться, что он настроен правильно, проверьте раскрывающееся меню в верхнем левом углу экрана. Должно появиться сообщение «Сохранить как PDF». Если нет, измените настройку, нажав на то, что там написано, а затем выберите опцию «Сохранить как PDF».
- После сортировки вы также можете получить доступ к дополнительным настройкам, нажав стрелку вниз. Он находится прямо под текстом «Размер бумаги:». Однако это не будет иметь большого значения при создании PDF-файла.
- Теперь нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.
- Выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл.
- Наконец, нажмите «Сохранить» внизу экрана, чтобы завершить процесс.
Из файлов PDF
Хотя это звучит излишне, создание PDF-файла из PDF-файла может быть весьма полезным. Например, вы можете составить многоязычные руководства пользователя, удалив все лишнее, в чем вы не нуждаетесь. Это может упростить их чтение и сэкономить место для хранения.
- Откройте файл PDF в любом совместимом приложении.
- Коснитесь меню с тремя точками в правом верхнем углу.
- Коснитесь «Печать».
- Отмените выбор всех страниц, которые не хотите включать в новый файл PDF. Вы можете сделать это, коснувшись каждого из них, или можете использовать настройки печати:
а. Откройте меню настроек печати (см. Шаг 6 предыдущего раздела).
б. Коснитесь раскрывающегося меню «Страницы».
c. Выберите «Диапазон X», где X - количество страниц документа.
d. Выберите номера страниц или диапазон страниц, которые вы хотите сохранить.
- Теперь закройте меню настроек печати и перейдите к сохранению нового PDF-файла. Для этого обратитесь к шагам с 7 по 9 из предыдущего раздела.
С веб-страницы
Если вы хотите сохранить веб-страницу в формате PDF, вы можете сделать это из любого мобильного веб-браузера. Просто нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу браузера, выберите «Поделиться», затем «Печать».
Когда открывается предварительный просмотр, вы даже можете выбрать, какие части веб-страницы вы не хотите оставлять. Теперь сохраните PDF-файл и все.
PDF на ходу
Надеюсь, теперь вы знаете, как создавать PDF-файлы разными способами. Возможность делать это на телефоне определенно повышает продуктивность. Только представьте, какие шаги и время вы можете сэкономить, не используя сканер или принтер.
Удалось ли вам создать PDF-файл на вашем Android-устройстве? Какой метод вы предпочитаете? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
