Как редактировать форму после отправки в Google Forms

Google Forms - отличный инструмент для создания всевозможных форм, опросов и форм подачи вакансий. Это бесплатный инструмент с множеством готовых форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и размещать в Интернете, чтобы другие могли заполнить их.

Однако иногда вам нужно изменить исходный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо того, чтобы создавать новую форму с нуля, вы можете редактировать уже отправленную форму в любой момент. Эта статья объяснит, как это сделать.

Изменить отправленные формы

Шаблоны Google Forms предварительно разработаны, но вы можете внести свои изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:

Метод 1. Настройка ссылки для редактирования

Первый метод позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже, чтобы изменить информацию в форме. Ссылка на изменение ответа должна быть настроена перед отправкой формы в первый раз, чтобы вы могли вносить изменения в будущем.

1. Откройте нужную вам форму Google.
2. Щелкните значок «Настройки» слева от большой кнопки «Отправить» в правом верхнем углу документа.

   

3. Когда появится новое окно, установите флажок «Редактировать после отправки», чтобы создать ссылку для редактирования. Нажмите «Сохранить».

   

4. Нажмите на маленький глазок, чтобы ввести нужную информацию, и вы увидите ссылку «Отредактируйте свой ответ».

   

5. Щелкните ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы отправили ранее.
6. Скопируйте ссылку и сохраните ее на свой компьютер, чтобы вы могли редактировать форму в любое время.

Этот метод хорошо работает, когда вы хотите отредактировать один ответ формы Google, но все становится немного сложнее, если вы имеете дело с несколькими ответами. Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить уникальные ссылки для редактирования.

Метод 2 - Создайте свой сценарий

1. Во-первых, вы должны создать электронную таблицу с уже имеющимися ответами. Щелкните вкладку «Ответы», а затем щелкните маленький зеленый значок электронной таблицы.

   

2. Откройте электронную таблицу ответов формы. Щелкните «Инструменты» и выберите «Редактор сценариев».

   

3. Удалите текст, который появляется при открытии скрипта.
4. Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:

   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById («Здесь находится ключ вашей формы»);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName («Здесь указывается имя вашей таблицы Google Sheet - имя вкладки, а не имя файла»);

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Введите номер столбца, где - тот, в который вводятся URL-адреса;

   var response = form.getResponses ();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i <response.length; i ++) {

   timestamps.push (ответы [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (ответы [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   for (var j = 1; j <data.length; j ++) {

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]: ”]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Измените команду («Здесь находится ваш ключ формы») на правильный ключ формы для каждого отчета.
6. Ключ формы - это буква в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе скриптов.

   

7. Затем скопируйте имя листа и вставьте его вместо «Здесь указывается имя вашей таблицы ответов в Google». - Вам нужно название вкладки, а не имя файла ».

   

8. Когда это будет сделано, вам нужно будет отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в вашей электронной таблице. В нашем случае это 8.

   

9. Сохраните сценарий и введите для него имя.

   

10. Когда вы все настроите, запустите функцию для своего скрипта и выберите assignEditUrls.

    

11. Проверьте разрешения и разрешите своей учетной записи использовать скрипт.
12. Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку.
13. Щелкните ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
14. Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить в форму дополнительные результаты, чтобы получить уникальные ссылки.

Экономьте время, используя этот простой метод

Второй метод требует, чтобы вы создали сценарий, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание сценария может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и как только вы это сделаете, вы можете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. После этого вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы сможете изменить все результаты в любое время.

Вы когда-нибудь использовали Google Forms? Знаете ли вы какой-нибудь другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже.