Если вы являетесь счастливым обладателем учетной записи Hotmail, примите наши поздравления, вы - часть вымирающего поколения. За неимением лучшего термина Hotmail был прекращен Microsoft еще в 2013 году. Это было частью более широкого перехода к более целостному сервисному предложению, и Outlook в конечном итоге заменил Hotmail. Люди с учетными записями Hotmail были исключены, но все еще могут выбрать переход на учетную запись Outlook.
Резервное копирование электронной почты - хорошая идея, особенно важных сообщений. Старая учетная запись электронной почты может сильно загромождаться и даже достигать емкости хранилища.
Для владельцев учетных записей Hotmail есть несколько хороших способов загрузить свои электронные письма на жесткий диск. В этой статье вы узнаете о трех способах сделать это.
Загрузите свои электронные письма с помощью Microsoft Outlook
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, вы можете легко сохранять сообщения с помощью приложения Outlook. Возможно, для этой операции не стоит покупать весь пакет Office, но если вы уже подписаны на Office 365, это еще один способ извлечь выгоду.
Сначала запустите Outlook на вашем устройстве. Если вы никогда не использовали его раньше, вам будет предложено добавить учетную запись электронной почты. Войдите, используя свой адрес электронной почты и пароль Hotmail. Outlook полностью совместим с серверами Hotmail, поэтому никаких дополнительных сложностей не возникнет.
После подключения вашей учетной записи к Outlook она автоматически настроится и загрузит все ваши электронные письма в приложение. Интерфейс Outlook очень похож на интерфейс веб-приложения Outlook.com, поэтому он должен выглядеть знакомо. Чтобы загрузить электронные письма, создайте папку с сообщениями, которые вы хотите сохранить, а затем выполните следующие действия:
- В меню Файл щелкните Открыть и экспортировать.
- На правой панели нажмите на Импорт Экспорт.
- Появится диалоговое окно. Выбирать Экспорт в файл, затем щелкните Следующий, и выберите Файл данных Outlook в следующем поле.
- Теперь вы увидите папки в своей учетной записи электронной почты. Выберите папку, которую вы создали ранее, и нажмите Следующий.
- Выберите место, куда вы хотите сохранить папку, и нажмите Заканчивать. Ваши электронные письма будут сохранены в выбранном вами каталоге.
Загрузите электронные письма с помощью SysTools
Более простой способ загрузить электронную почту - использовать программу, предназначенную для этой цели. SysTools Hotmail Backup Tool - это простое приложение, созданное с единственной целью - резервное копирование электронной почты из Hotmail.
Чтобы использовать его, сначала загрузите и установите программное обеспечение. Вы можете получить бесплатную пробную версию или приобрести лицензию. Цена лицензии составляет 39 долларов США за одну учетную запись, но пробная версия позволяет экспортировать до 100 электронных писем.
После завершения установки запустите SysTools. На самом первом экране будут поля для вашего адреса электронной почты и пароля. Введите свои учетные данные и нажмите Авторизоваться. На следующем экране выберите папку назначения и нажмите Начинать.
Оттуда процесс автоматизирован. Программа экспортирует и сохранит ваши электронные письма в указанном каталоге. Появится диалоговое окно, в котором вы сможете сохранить сводку операции. Возможно, вам это не понадобится, поэтому нажмите Закрывать и вы сделали.
Загрузка писем Hotmail через почтовое приложение
Если вы используете Windows 10, у вас уже установлено приложение Mail. В противном случае вы можете скачать его в магазине Microsoft. Чтобы запустить его, введите «mail» в строку поиска Windows; это будет первое приложение, которое появится.
Как только вы запустите приложение, оно спросит, какую учетную запись вы хотите использовать. Выберите Outlook и используйте свой адрес Hotmail и пароль для входа в систему. Приложение Mail автоматически подключится к вашей учетной записи и загрузит всю вашу электронную почту с серверов Outlook.com.
Чтобы загрузить любое электронное письмо, все, что вам нужно сделать, это открыть его и щелкнуть по трем горизонтальным точкам в правом верхнем углу. Выбирать Сохранить как в раскрывающемся меню и выберите место назначения для своей электронной почты.
Это самый простой и понятный способ сохранить сообщения электронной почты. Единственным недостатком является то, что вам придется сохранять каждое сообщение индивидуально. Однако все электронные письма сохраняются на вашем компьютере, как только вы подключаете приложение Mail к учетной записи Hotmail. Вы можете просматривать их через приложение даже без доступа в Интернет.
Береженого Бог бережет
Как видите, загрузить электронные письма довольно просто, и, вероятно, стоит делать это на регулярной основе. Маловероятно, что почтовые серверы Microsoft когда-либо столкнутся с катастрофическим отказом, но могут возникнуть простои. Кроме того, кто знает, где вы можете быть и какие электронные письма вам могут понадобиться через 10 лет. Цифровым носителям присуща хрупкость, и никогда не помешает иметь резервные копии.
Любой из этих методов должен помочь вам, но наиболее целесообразным для удержания нескольких сообщений, вероятно, является использование приложения Microsoft Mail.
Почему вам нужно сохранять электронную почту? Были ли вы когда-нибудь в ситуации, когда сожалели, что у вас нет резервных копий ваших сообщений? Дайте нам знать в комментариях ниже.
