С миллионами пользователей по всему миру Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов. Причина в том, что это гораздо больше, чем платформа для электронной почты. Есть много вариантов организации профессиональной жизни пользователей.
Со временем ваш почтовый ящик Outlook обязательно станет загроможденным. Это значительно затрудняет навигацию по почте и поиск наиболее важной информации. Несмотря на то, что Outlook снабжен функциями, которые могут упростить эту задачу, их часто бывает недостаточно, чтобы компенсировать отсутствие ясности в вашем почтовом ящике.
Когда это произойдет, вам нужно будет организовать свою почту как можно лучше. К счастью, есть несколько способов удалить несколько категорий ненужных писем и даже удалить их всю. Давайте рассмотрим доступные варианты.
Удаление всей почты из папки
Если вы хотите удалить электронные письма из определенной папки, есть довольно простой способ сделать это. Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:
Нажмите на папку, расположенную слева.
Разверните панель папок. Вы можете сделать это, щелкнув стрелку в верхнем левом углу панели.
Щелкните правой кнопкой мыши имя папки.
На панели папок щелкните правой кнопкой мыши папку, из которой вы хотите удалить электронные письма, затем перейдите к «Удалить все».
Подтвердить удаление
Подтвердите удаление, нажав «Да» при появлении запроса.
Имейте в виду, что это не удаляет электронные письма полностью. Вместо этого он просто перемещает их в папку «Удаленные». Если ваша основная цель - немного улучшить организацию Outlook, этого должно быть достаточно. Однако, если вы хотите освободить место, вам придется очистить папку «Удаленные».
Для этого перейдите к папке с помощью панели папок, щелкните ее правой кнопкой мыши и перейдите в «Пустая папка». Когда вас попросят подтвердить удаление, нажмите Да.
Удаление нескольких писем из папки
Если вы считаете, что в папке все еще есть важные электронные письма, которые вам лучше сохранить, вы можете удалить в этой папке сразу несколько писем, то есть ненужных. Вот как это сделать:
Выделите с помощью клавиши «Shift»
Если вы хотите удалить несколько последовательных писем, перейдите в список сообщений и щелкните первое письмо. Затем, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкните последнее письмо, которое вы хотите удалить. После того, как все электронные письма выбраны, нажмите Удалить
Для непоследовательных писем щелкните первое письмо, которое вы хотите удалить, удерживайте клавишу Ctrl (на ПК) или клавишу CMD на Mac и выберите каждое письмо, которое вы хотите удалить, по одному. Выбрав все из них, нажмите кнопку Удалить
Выделите с помощью «Выбрать все»
Если вы хотите выделить все свои электронные письма, вы можете нажать Ctrl + A. Если вы по ошибке выбрали письмо, которое не хотите удалять, вы можете отменить его выбор, удерживая клавишу Ctrl и нажав на него.
Выбранные электронные письма будут выделены синим цветом. Удаление всех писем от одного отправителя
Иногда удаление почты от нескольких отправителей может существенно изменить ваш почтовый ящик. Outlook позволяет легко удалять все электронные письма от одного и того же отправителя. Вот что нужно делать:
Коснитесь поля поиска в правом верхнем углу и введите имя отправителя.
Используйте CTRL + A или CMD + A, чтобы выбрать все
Щелкните любое письмо и нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать их все.
Нажмите "Удалить".
Щелкните правой кнопкой мыши любое из выбранных писем и нажмите «Удалить».
Удалить все нежелательные письма
Одна вещь, которая может быстро заполниться, - это ваша папка «Нежелательная почта». К счастью, Outlook упрощает очистку этих данных.
Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты
Нажмите «Очистить папку нежелательной почты» и нажмите «Удалить».
Удалить учетную запись электронной почты из Outlook
Если вы хотите освободить место в Outlook, вы можете удалить весь адрес электронной почты и все его хранилище. Предполагая, что вы больше не используете адрес, который собираетесь удалить, следуйте этим инструкциям:
Нажмите «Файл», а затем «Настройки учетной записи».
Пользователи Mac могут щелкнуть правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты в левой части Outlook над папкой «Входящие».
Нажмите «Удалить» в учетной записи для удаления.
Пользователям Mac нужно будет щелкнуть значок «минус» в левом нижнем углу.
Подтвердить удаление
Последнее слово
Как видите, упорядочить Outlook можно разными способами. Всего за пару щелчков мышью вы можете избавиться от всех писем, которые вам больше не понадобятся, чтобы вы могли лучше сосредоточиться на более важных письмах.
Если у вас закончится свободное пространство, не забудьте очистить папку «Удаленные». Это единственный способ окончательно удалить электронные письма, что, вероятно, следует делать каждый раз при выполнении массового удаления.
