Хотя текстовые сообщения и сайты социальных сетей становятся все более популярными как способы общения, когда дело доходит до бизнеса и выполнения работы, электронная почта по-прежнему является королем в мире коммуникаций. Знание того, как получить максимальную отдачу от электронной почты, может сделать вашу рабочую жизнь намного более продуктивной, повысить вашу эффективность и положить деньги в ваш карман. По этой причине важно знать, как использовать электронную почту в полной мере. В этой обучающей статье я покажу вам, как пересылать несколько электронных писем одновременно с помощью Gmail.
У каждого может быть учетная запись Gmail, и более миллиарда человек используют учетную запись Gmail каждый месяц. Gmail - это бесплатная, мощная, простая в использовании система с 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, в котором нечего чихать. Как одна из самых многофункциональных бесплатных почтовых платформ, Gmail постоянно развивается Google, и улучшения являются обычными и частыми. Несмотря на все функции, разработанные Google для Gmail, в Gmail нет опции массовой пересылки.
Пересылка будущих писем на основе определенных критериев - простой процесс. Все, что вам нужно сделать, это настроить фильтр и указать фильтру пересылать соответствующие электронные письма (на основе определенных критериев) на другой адрес электронной почты.
Затем вы можете применить этот фильтр к существующим электронным письмам. Однако функциональность этой опции весьма неоднородна. (Это вежливый способ сказать, что это иногда не работает.) Таким образом, пересылка писем, которые вы собираетесь получить, довольно проста, пересылка писем, которые вы уже получили, может потребовать дополнительной работы. Примечание: По состоянию на 2019 год функция фильтра намного более надежна, чем раньше, в отношении поиска текущих писем, соответствующих критериям фильтра.
Это дает нам три основных подхода к пересылке: настроить фильтр и надеяться, что он работает с вашими существующими электронными письмами, пересылать электронные письма самостоятельно вручную или использовать расширение браузера, чтобы сделать это за вас. В этой статье с практическими рекомендациями будут рассмотрены все три метода.
Используйте фильтры для пересылки нескольких писем в Gmail
Использование фильтров не идеально, так как они будут перенаправлять будущие прибытия на ваш новый адрес и не надежно переадресовывать существующие электронные письма, поэтому стоит попробовать, поскольку это простой подход, который охватывал бы существующие и будущие разговоры по электронной почте.
Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить пересылку электронной почты с помощью фильтров Gmail:
- Войдите в свою учетную запись Gmail.
- Щелкните значок значок передач в правом верхнем углу интерфейса Gmail, в котором откроется раскрывающееся меню.
- Выбирать Посмотреть все настройки из раскрывающегося меню.
- Нажать на Фильтры и заблокированные адреса таб.
- Нажмите Создать новый фильтр.
- Введите адрес отправителя адреса электронной почты, который вы хотите переслать, в поле Из поля другие критерии, такие как имя, тема, содержание или то, что имеет вложение. Вы также можете фильтровать слова, которых не содержит электронное письмо, что может быть полезно.
- Нажмите Создать фильтр.
- Ищите тот вариант, который вам нужен, в этом случае Направить его. Обратите внимание, что этот параметр все еще отключен.
- Нажмите добавить адрес пересылки чтобы добавить адрес, на который вы хотите переслать электронное письмо.
- Вы будете перенаправлены на Пересылка и POP / IMAP таб. Выбирать Добавить адрес пересылки.
- Введите адрес электронной почты, затем нажмите Следующий.
- Появится всплывающее окно подтверждения. Для подтверждения нажмите на Продолжить.
- Электронное письмо будет отправлено на адрес электронной почты для пересылки. Скопируйте код подтверждения, введите его в соответствующее поле и нажмите Проверять.
- Не забывай выбирать Пересылать копию входящей почты на адрес в выборе.
- Нажмите на Сохранить изменения чтобы он вступил в силу.
- Повторите шаги со 2 по 7. Теперь должна быть включена опция пересылки. Щелкните поле перед ним.
- Установите флажок рядом с Также примените фильтр к разговорам с совпадением xx.
- Наконец, нажмите на Создать фильтр.
Теперь Gmail будет пересылать электронные письма, соответствующие вашим критериям, на указанный вами адрес электронной почты.
Обратите внимание: на момент написания этой статьи это работает только для пересылки новых писем, старые письма пересылаться не будут.
Пересылка нескольких писем в Gmail вручную
Если у вас есть группа писем, которую вы хотите переслать, но которую вам не нужно будет пересылать снова (например, если вы организуете свои прошлые архивы сообщений), вы можете захотеть вручную переслать свои электронные письма, особенно если есть только некоторые из них.
Раньше можно было выбрать несколько электронных писем, используя флажки рядом с электронными письмами, которые вы хотите переслать, выбирая пересылку и отправлять все электронные письма сразу, но эта функция была удалена. К сожалению, вам приходится вручную пересылать каждое электронное письмо.
Чтобы вручную пересылать электронные письма, вы должны войти в каждое электронное письмо по отдельности и выбрать «Переслать» в маленьком сером квадрате в нижней части окна электронной почты. Не рекомендуется, если вам нужно переслать более нескольких сообщений.
Используйте расширение Chrome для пересылки нескольких писем в Gmail
Если вы не против использования расширений, есть несколько, которые будут выполнять массовую пересылку писем в Gmail. Поскольку Gmail и Chrome находятся в одной экосистеме, для этого лучше использовать Chrome, а не другой браузер. Я попробовал несколько расширений при составлении этого руководства и нашел только одно, которое работает правильно. Из пяти или около того, перечисленных в интернет-магазине Chrome, работала только Multi Email Forward для Gmail.
Пересылка нескольких писем для Gmail
Multi Email Forward for Gmail - это расширение Chrome, которое делает именно то, что обещано. Это позволяет пересылать несколько писем из Gmail.
Это требует, чтобы вы создали учетную запись в CloudHQ, которая делает расширение, и я понятия не имею, почему. Однако однажды созданное расширение работает безупречно каждый раз. Если вы используете Gmail для бизнеса или часто в личных целях, это может быть очень полезным дополнением к вашему набору инструментов Gmail.
Существует также дневной лимит на отправку переадресованных писем с бесплатной учетной записью, на момент написания этой статьи лимит составляет 50 в день.
Блокировать электронные письма от отправителей спама в Gmail
Когда вы настроите переадресацию фильтра в своей учетной записи Gmail, вы можете обнаружить, что спам (обычно отфильтрованный Google) также пересылается. Я обнаружил, что большое количество нежелательных писем, которые Gmail обычно относит к спаму, пересылаются, а не сбрасываются. Именно тогда я наткнулся на эту уловку, позволяющую блокировать электронные письма от отправителей спама в Gmail.
Следуя приведенным выше инструкциям, добавьте адрес электронной почты спамеров в Из адрес, установив фильтр для удаления писем от этого отправителя.
Как я уже сказал, только несколько нежелательных писем попали в фильтр пересылки, когда я его создал, поэтому мне нужно было добавить только несколько адресов электронной почты. Это не годится для сотен спам-писем, которые мы получаем каждый день, но должно немного упорядочить процесс пересылки.
Это единственные способы, которые я нашел для одновременной пересылки нескольких писем в Gmail. Метод фильтрации работает достаточно хорошо, но его не всегда можно найти в письмах, уже находящихся в вашем почтовом ящике. Расширение Chrome подойдет, если вы не против использования расширений и используете Chrome. Возможно, просто используйте Chrome для Gmail и другой браузер для других занятий серфингом, чтобы сохранить некоторую конфиденциальность - решать вам.
Используйте Thunderbird для пересылки нескольких писем
Как упоминал Дэн в комментариях, вы можете легко использовать стороннее почтовое приложение, такое как Thunderbird, для одновременной пересылки нескольких писем. Этого можно добиться, немного изменив настройки или установив надстройку, например Mail Redirect. Доступно для Windows, Mac и Linux, вы можете легко настроить и настроить пересылку электронной почты, шифрование и множество других функций с помощью нескольких щелчков мышью в Thunderbird.
Знаете ли вы какие-либо другие эффективные способы одновременной пересылки нескольких электронных писем в Gmail? Знаете ли вы о каких-либо других расширениях для браузера, которые работают? Расскажите о них ниже в комментариях!
