Проблема с наличием нескольких учетных записей электронной почты заключается в том, что вам нужно войти во все свои службы, чтобы проверить их. Разве не было бы проще, если бы вы могли просто войти в единую службу электронной почты и проверять все свои сообщения? Вы могли бы, если бы пересылали электронную почту Outlook в Gmail или наоборот.
Оба почтовых сервиса очень хороши в своем деле. Доступ к Outlook можно получить из Office, Office 365 или через Интернет. Gmail есть в Интернете. Оба предлагают очень мощные функции управления электронной почтой, и оба подходят для работы или дома. Если у вас есть учетная запись Outlook и Gmail, не было бы вам легче, если бы вы могли проверять одну из другой и входить в систему один раз?
Пересылать электронную почту Outlook в Gmail
Пересылка электронной почты - фундаментальная функция управления электронной почтой, и многие из нас делают это, не задумываясь. Обычно вручную. Вы можете настроить Outlook, чтобы он делал это автоматически, чтобы немного облегчить жизнь. Я использую Outlook 2016, поэтому этот процесс будет использовать это. Outlook Live или как часть Office 365 будет немного отличаться.
- Откройте Outlook и выберите «Файл» и «Правила и предупреждения».
- В новом окне выберите Правила электронной почты и Новые правила.
- Выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» и нажмите «Далее».
- Выберите «Переслать людям или в список рассылки» и нажмите «Далее».
- Введите свой адрес Gmail внизу, где вы видите «Кому» в окне «Адрес правила».
- Если хотите, добавьте исключения в следующем окне и нажмите «Далее».
- Дайте правилу имя и установите флажок «Включить это правило».
- Выберите Готово.
С этого момента любое электронное письмо, полученное в Outlook, будет автоматически перенаправляться в Gmail. Если вы хотите пересылать только определенное электронное письмо, добавьте адрес электронной почты или тему отправителя в окно исключения. Это отфильтрует электронные письма, соответствующие тому, что вы ввели в качестве критериев.
Переслать Gmail в Outlook
Вы также можете настроить отправку писем в обратном направлении, если хотите. Вы можете настроить автоматическую пересылку писем Gmail в Outlook.
- Войдите в Gmail.
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу папки «Входящие».
- Выберите «Настройки» и вкладку «Пересылка и POP / IMAP».
- Выберите «Добавить адрес для пересылки» вверху.
- Введите свой адрес Outlook для Gmail, на который будут отправляться электронные письма.
- Выберите "Далее".
- Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».
- Выберите «Создать новый фильтр».
- Введите свой адрес Gmail в поле «От» вверху и адрес Outlook в поле «Кому».
- Добавьте нужные фильтры внизу.
- Выберите «Создать фильтр».
- В следующем окне выберите «Переслать в» и выберите «Создать фильтр».
С этого момента любое электронное письмо, полученное в Gmail, будет автоматически перенаправляться в Outlook. Если вы добавили какие-либо фильтры, письма, соответствующие критериям фильтра, пересылаться не будут.
Пересылка - не единственный способ проверить несколько писем из Gmail. На самом деле вы можете настроить Gmail для опроса Outlook и получения электронной почты из службы, а также для отправки электронных писем Outlook из Gmail.
Отправляйте и получайте электронную почту Outlook из Gmail
Gmail может интегрироваться с рядом других почтовых служб, включая Outlook. Это означает, что все, что вам нужно сделать для управления всей своей электронной почтой, - это войти в Gmail, проверить всю почту и ответить, используя соответствующий адрес электронной почты.
- Войдите в Gmail.
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу папки «Входящие».
- Выберите «Настройки» и вкладку «Учетные записи и импорт».
- Выберите Проверять почту из других учетных записей (с помощью POP3).
- Выберите Добавить свою учетную запись электронной почты POP3.
- Добавьте свой адрес электронной почты Outlook и выберите «Следующий шаг».
- В следующем окне еще раз введите свой адрес электронной почты Outlook и пароль своей учетной записи.
- В следующем окне введите информацию POP3.
- Установите все флажки, кроме опции «Архивировать».
- Выберите Добавить учетную запись.
- Установите флажок "Да", чтобы иметь возможность отправлять электронную почту как…
- Введите свое имя и нажмите «Следующий шаг».
- В следующем окне введите данные SMTP-сервера Outlook.
- Выберите Добавить учетную запись.
- Проверьте свою электронную почту Outlook на наличие письма от Gmail. Введите код подтверждения в поле Gmail и выберите Подтвердить.
Теперь ваша учетная запись Gmail будет получать электронные письма Outlook и также может отправлять их как Outlook.
Если вы не используете рабочий аккаунт, настройки вашего почтового сервера POP должны быть стандартными. Значения по умолчанию можно найти на этой странице. Вы также можете использовать IMAP, если хотите. Возможно, лучше использовать IMAP, но POP работает достаточно хорошо и, кажется, выдает меньше ошибок.
