Gmail предлагает пользователям возможность искать в определенных папках или во всем почтовом ящике сообщения электронной почты или вложения. Однако основная функция поиска имеет свои ограничения, если вы не изучите длинный список операторов.
Если у вас, как и у многих людей, есть тысячи или даже миллионы электронных писем, найти то, что вам нужно, может быть относительно сложно. Особенно если речь идет о навесном оборудовании. В этой статье мы покажем вам, как быстро и легко найти большие вложения в Gmail.
Расширенный поиск Gmail
Не многие люди используют функцию расширенного поиска в интерфейсе Gmail. Конечно, очень немногие люди также пользуются расширенным поиском Google, так что на самом деле это не так уж удивительно. Однако там, где поисковая система Google немного более проста с точки зрения того, что вы можете сделать, Gmail не имеет первоклассного руководства и особенно удобного интерфейса.
Чтобы получить доступ к функции расширенного поиска, вам нужно нажать на маленькую стрелку, расположенную на основной панели поиска Gmail.
Оттуда вам будет предоставлено восемь различных элементов или параметров поиска, которые вы можете использовать. Это должно позволить вам отфильтровать результаты намного лучше, чем использование ключевых слов в строке поиска.
Вы можете использовать эту функцию для поиска определенных отправителей, получателей, тем, слов и т. Д. Однако наиболее интересной является опция, позволяющая искать электронные письма, не содержащие определенных слов. Это означает, что вы можете мгновенно отфильтровать определенные конфиденциальные электронные письма, если вы выполняете этот расширенный поиск вместе с кем-то, кто наблюдает за вами.
Вы также можете включить или исключить чаты из списка. Это действительно интересно и полезно. Если вы полагаетесь только на базовую функцию поиска и выполняете поиск в почтовом ящике по отправителю, в результатах будут отображаться как ваши электронные письма, так и история чата с отправителем.
Фильтр вложений
Чтобы начать поиск писем с вложениями, вам сначала нужно установить флажок «Имеет вложение» в интерфейсе расширенного поиска.
Вы также можете выбрать в качестве основного параметра поиска «Вся почта» на тот случай, если вы не любите размещать электронные письма в отдельных папках. Не многие люди так поступают, так что ничего страшного.
Затем вам нужно будет присвоить номер в поле «Размер». Затем вы можете найти электронное письмо, содержащее вложение, которое больше или меньше заданного значения. Значение может быть выражено в килобайтах, байтах и мегабайтах. Вы можете переключаться между тремя в зависимости от того, какой из них имеет больше смысла.
Вы также можете добавить таймфрейм в качестве другого параметра, если считаете, что это поможет. После того, как все ваши настройки установлены, вы можете щелкнуть ссылку в правом нижнем углу интерфейса поиска, чтобы сохранить фильтр для использования в будущем. Если вы думаете, что вам это не понадобится, просто нажмите на увеличительное стекло слева, чтобы запустить запрос с новым фильтром.
Результаты должны появиться почти мгновенно, конечно, в зависимости от вашего компьютера и вашего интернет-провайдера.
В качестве альтернативы вы также можете использовать операторы в основной строке поиска.
- Размер: [размер файла] - используется для поиска сообщений или электронных писем, размер которых превышает указанный размер в Б, КБ или МБ. (т.е. Размер: 4 МБ отображает электронные письма размером более 4 МБ, включая вложения.)
- Меньший: [размер файла] - этот оператор позволяет искать сообщения, размер которых меньше указанного значения. (т.е. Меньше: 19 КБ будет отображать электронные письма размером менее 19 КБ.)
Другие способы фильтрации писем
Если вам все еще не удается найти вложение в электронном письме, которое вы ищете, есть еще несколько способов сузить результаты. В верхней части результатов поиска вы найдете несколько параметров, которые можно использовать для фильтрации выбора.
Используйте этот ключ, чтобы лучше понять, что вы можете сделать:
- Фильтр только по изображениям - если вложение, которое вы ищете, является изображением, выберите первый вариант в результатах поиска. Он автоматически отфильтрует любые вложения, не являющиеся изображениями.
- Фильтровать только по видео - удаляются все результаты, не содержащие прикрепленных видео.
- Поиск по временным рамкам - выберите один из вариантов в раскрывающемся списке или выберите настраиваемый параметр, который позволяет вам выбирать определенные даты и время.
- Поиск по отправителю или получателю - четвертый вариант позволяет сузить круг адресата, отправившего или получившего это вложение.
- Расширенные параметры. Если вы хотите вернуться к исходным параметрам, перечисленным выше, вы можете сделать это, нажав пятый вариант.
Если вы обнаружили вложение, которое ищете, вы можете легко загрузить его на свое устройство или переслать электронное письмо другому человеку. Чтобы загрузить вложение, все, что вам нужно сделать, это навести на него курсор и щелкнуть появившийся значок загрузки.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вложение и выбрать вариант пересылки его в совершенно новом электронном письме или отфильтровать его в папку в Gmail для безопасного хранения.
Это действительно помогает?
С точки зрения лучшей организации вашего почтового ящика это может быть в некоторой степени полезно. Как только вы получите желаемый результат, вам придется вручную проверять, какое электронное письмо имеет наибольшее вложение. Если у вас есть две или три страницы результатов, это не значит, что самое большое вложение будет указано в верхней части списка.
Отображаемые электронные письма по-прежнему упорядочены по дате от самого последнего к самому старому. Поэтому, чтобы упростить управление вложениями, вы должны сделать приоритетными создание разных папок для разных типов файлов.
Таким образом, вы сможете отделить фотографии от видеофайлов, электронные книги от аудиофайлов и т. Д. Это должно дать вам лучшее представление о том, где искать самые большие вложения. Вы также можете использовать папки для организации писем с вложениями по определенным параметрам размера.
Последняя мысль
Как Google предлагает пользователям несколько параметров поиска для онлайн-запросов, так и Gmail. Хотя окно расширенного поиска в Gmail имеет значительно более простой интерфейс, оно по-прежнему хорошо сортирует электронные письма по важным параметрам.
Единственная область, в которой Gmail все еще отсутствует, - это фактические параметры сортировки. Если вы хотите упорядочить электронные письма по размеру, типу вложений или другим функциям, вы все еще очень ограничены в своих возможностях.
