Если вам нужно освободить место в почтовом ящике Outlook, не удаляя сообщения, вы можете узнать, как их экспортировать. К счастью, Outlook разработан с учетом различных сценариев, поэтому вы можете экспортировать электронные письма из своей учетной записи Outlook в любое время и в любом месте.
Из этой статьи вы узнаете, насколько просто экспортировать и импортировать несколько или отдельные электронные письма с вашего ПК с помощью Microsoft Outlook 2013 и более ранних версий.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook
Чтобы экспортировать электронную почту из Outlook и сохранить ее как файл .pst, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
- В разделе «Экспорт» выберите «Экспорт».
- Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
- Выберите «Файл данных Outlook (.pst)>« Далее ».
- Выберите папку верхнего уровня, которую вы хотите экспортировать.
- Это будет включать все ваши записи календаря, контакты, задачи и т. Д.
- Выберите «Далее».
- Выберите «Обзор», чтобы назвать файл, и выберите место для сохранения, затем «ОК», чтобы продолжить> «Готово».
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Gmail
Чтобы экспортировать все электронные письма из Outlook и импортировать их в свою учетную запись Gmail, выполните следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
- Щелкните «Импорт / экспорт».
- Выберите «Экспорт в файл»> «Далее».
- Выберите «Файл данных Outlook (.pst)»> «Далее».
- Выберите свою учетную запись, установите флажок «Включить подпапки»> «Далее».
- Выберите место для сохранения файла> Готово, затем закройте Outlook.
- Войдите в свою учетную запись Gmail в Outlook.
- Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
- Щелкните «Импорт / экспорт».
- Щелкните «Импортировать из другой программы или файла», затем «Далее».
- Выберите «Файл данных Outlook (.pst)», затем «Далее».
- Выберите экспортированный файл .pst, сохраненный на шаге 6.
- Выберите «Далее»> настройте параметры импорта> «Готово».
Как экспортировать все электронные письма из Outlook Web App
Чтобы экспортировать электронную почту из веб-версии Outlook, сделайте следующее:
- Получите доступ к Outlook OWA и войдите в свою учетную запись.
- Выберите «Файл»> «Импорт и экспорт».
- Выберите «Экспорт в файл»> «Файл данных Outlook».
- Это переместит ваши электронные письма в файл PST.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Excel
Чтобы экспортировать все электронные письма Outlook в книгу Excel, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
- Щелкните «Импорт / экспорт».
- В «Мастере импорта и экспорта» выберите «Экспорт в файл»> «Далее».
- В диалоговом окне «Экспорт в файл» выделите «Значения, разделенные запятыми»> «Далее».
- В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» выделите почтовую папку для экспорта писем и нажмите «Далее».
- В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Обзор».
- В диалоговом окне просмотра укажите папку для сохранения экспортированного файла, затем введите имя файла> «ОК».
- Ваши электронные письма будут экспортированы в виде файла .CSV и сохранены в выбранной вами папке.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook на Mac
Чтобы экспортировать все электронные письма Outlook через Mac, сделайте следующее:
Примечание: При экспорте писем Outlook на Mac будет создан файл .OLM, который можно использовать только на компьютерах Mac.
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите «Файл»> «Экспорт».
- Выберите весь контент, который вы хотите экспортировать, контакты, заметки, задачи и т. Д., Затем «Продолжить».
- Введите имя файла и выберите, где вы хотите сохранить файл, затем «Сохранить».
- Outlook создаст файл .OLM и сохранит его на вашем компьютере.
Как экспортировать несколько писем из Outlook в PDF
Чтобы экспортировать несколько писем из Outlook в файл PDF, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать.
- Выберите «Файл»> «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла и выберите место для сохранения файла PDF.
- В списке «Тип файла» выберите «HTML», затем «Сохранить».
- Перейдите к местоположению файла HTML.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью»> «Word».
- После открытия файла в Word выберите «Файл»> «Сохранить как».
- В диалоговом окне выберите место для сохранения PDF-файла.
- В «Сохранить как тип» выберите .pdf.
- Затем, чтобы преобразовать файл Outlook PST в PDF, выберите «Сохранить».
- Теперь ваши электронные письма будут сохранены в формате PDF.
- Теперь ваши электронные письма будут сохранены в формате PDF.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как я могу сохранить все свои электронные письма для личного резервного копирования?
Все ваши электронные письма можно сохранить на компьютер для последующего использования, выполнив следующие действия:
• Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
• Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
• Щелкните «Импорт / экспорт».
• Выберите «Экспорт в файл»> «Далее».
• Выберите «Файл данных Outlook (.pst)»> «Далее».
• Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите «Далее».
• Выберите имя и место для сохранения файла .pst, затем выберите «Готово».
Как перенести электронную почту из Outlook на другой компьютер?
Чтобы перенести электронные письма из своей учетной записи для сохранения на USB-накопитель или внешний жесткий диск, выполните следующие действия:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно».
3. В «Экспорт» выберите «Экспорт».
4. Выберите «Экспорт в файл» «Далее».
5. Выберите «Файл данных Outlook (.pst)>« Далее ».
6. Выберите папку верхнего уровня, которую вы хотите экспортировать.
- Это будет включать все ваши записи календаря, контакты, задачи и т. Д.
7. Выберите «Далее», затем подключите USB-накопитель или внешний жесткий диск.
8. Выберите «Обзор», затем введите имя файла и выберите внешнее устройство.
9. Выберите «ОК», чтобы продолжить, затем «Готово».
С нового устройства:
• Подключите и получите доступ к вашему внешнему устройству.
• Перейдите к сохраненному файлу .pst.
• Сохраните файл на рабочий стол.
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Самый простой способ получить все свои электронные письма с сервера Exchange - это сделать следующее:
• Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
• Откройте папку и прокрутите вниз.
• Если для этой папки на сервере Exchange есть другие элементы, вы увидите ссылку «Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительные сведения о Microsoft Exchange».
• Выберите ссылку, и Outlook загрузит все письма с сервера на ваш компьютер.
Как экспортировать отдельное электронное письмо в Outlook по отдельности?
Мы рассмотрим три способа экспорта одного сообщения электронной почты из вашей учетной записи Outlook. Первый способ - скопировать и вставить:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите электронное письмо, которое хотите экспортировать, затем нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать его.
- Он будет скопирован как файл MSG.
3. Откройте папку или папку, в которую вы хотите скопировать сообщение, затем нажмите ‘’ Ctrl + V ’’, чтобы вставить сообщение.
Вы также можете сохранить его как файл TXT / HTML / HTM:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите «Файл»> «Сохранить как».
3. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить электронное письмо.
4. В списке «Сохранить как тип» выберите тип файла.
• Электронное письмо будет сохранено как тема, если вы хотите изменить его, добавьте сюда новое имя файла.
5. Выберите «Сохранить».
Если используемая вами версия Outlook поддерживает функцию «Печать в PDF», выполните следующие действия, чтобы экспортировать ее в формате PDF:
• Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
• Выберите электронное письмо для экспорта, затем нажмите «Файл»> «Печать».
• Выберите опцию «Memo Style» в «Настройках».
• В разделе принтеров укажите принтер как «Microsoft Print to PDF», затем выберите «Печать».
• В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» выберите место для сохранения и имя файла.
• Выберите «Сохранить».
Как импортировать сообщения электронной почты в Outlook?
Если вы экспортировали и удалили свои электронные письма из Outlook и хотите снова импортировать их, сделайте следующее:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
3. Выберите «Импорт / экспорт», чтобы запустить мастер импорта / экспорта.
4. Щелкните «Импортировать из другой программы или файла», затем «Далее».
5. Выберите «Файл данных Outlook (.pst)»> «Далее».
6. Выберите ранее сохраненный файл .pst для импорта.
7. В «Параметры» выберите, как вы хотите импортировать данные, затем нажмите «Далее».
• Если вы назначили пароль для вашего файла .pst, введите его сейчас.
8. Выберите «ОК», затем почтовый ящик или папку, в которую вы хотите импортировать данные Outlook.
9. Выберите «Готово».
Храните личную копию своих писем навсегда
Гении, стоящие за Outlook, знают, как быстро заполняются наши почтовые ящики, и дали нам мастер импорта / экспорта, чтобы обойти это. При желании мы можем сохранять копии писем, полученных с самого начала, без обращения в службу поддержки ИТ.
Теперь, когда вы знаете, насколько просто экспортировать свои электронные письма, мы хотели бы знать, решили ли вы экспортировать их все или только некоторые из них? Дайте нам знать в комментариях ниже.
