Если вы энтузиаст данных, вам, вероятно, приходилось анализировать тонны данных, занимающих сотни или даже тысячи строк. Но по мере увеличения объема данных сравнение информации в вашей книге или отслеживание всех новых заголовков и названий данных может оказаться довольно сложной задачей. Но именно поэтому Microsoft предложила функцию замораживания данных.
Как следует из названия, замораживание удерживает на месте строки или столбцы данных при прокрутке листа. Это поможет вам точно запомнить, какие данные содержит данная строка или столбец. Это очень похоже на использование булавок или скоб для упорядоченного и организованного удержания больших пачков бумаги.
Как закрепить одну строку в Excel
Во-первых, давайте посмотрим, как можно заморозить одну строку данных. Обычно это верхняя строка в вашей книге.
- Откройте рабочий лист Excel и выберите строку, которую хотите закрепить. Для этого вам нужно выбрать номер строки в крайнем левом углу. Либо щелкните любую ячейку в строке, а затем нажмите «Shift» и пробел.
- Щелкните вкладку «Просмотр» вверху и выберите команду «Закрепить области». Это создаст раскрывающееся меню.
- Из перечисленных вариантов выберите «Закрепить верхнюю строку». Это заморозит первую строку, независимо от того, какую строку вы выбрали в данный момент.
После замораживания строки Excel автоматически вставляет под ней тонкую серую линию.
Если вместо этого вы хотите заморозить первый столбец, процесс почти такой же. Единственное отличие состоит в том, что на этот раз вам нужно будет выбрать команду «Закрепить первый столбец» в раскрывающемся списке вверху.
Как закрепить несколько строк
В некоторых случаях может потребоваться заблокировать сразу несколько строк. Вот как это сделать:
- Выберите строку непосредственно под строками, которые нужно заблокировать. Как и раньше, щелчок по любой ячейке в строке и нажатие «Shift» и клавиши пробела сделает свое дело.
- Щелкните вкладку «Просмотр» вверху и выберите команду «Закрепить области».
- В появившемся раскрывающемся списке выберите команду «Закрепить области». В последних версиях MS Excel этот параметр занимает первое место в раскрывающемся списке.
Опять же, Excel автоматически вставляет тонкую линию, чтобы показать, где начинается закрепленная область.
Как разморозить панели
Иногда вы можете случайно заморозить строку. Или вы можете разблокировать все строки и восстановить рабочий лист в нормальном виде. Для этого
- Перейдите к «Просмотр», а затем выберите «Закрепить области».
- Щелкните «Разморозить панели».
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Я не вижу опции «Закрепить области». В чем проблема?
Когда вы какое-то время работаете с большим листом, можно потерять из виду изменения, которые вы внесли в документ с течением времени. Если параметр «Заморозить панели» недоступен, это может быть связано с тем, что некоторые панели уже заморожены. В этом случае выберите «Разморозить панели», чтобы начать заново.
Есть ли альтернативы замораживанию?
Замораживание может быть весьма полезным при анализе огромных массивов данных, но здесь есть одна загвоздка. Вы не можете закрепить строки или столбцы в середине листа. По этой причине важно ознакомиться с другими вариантами просмотра. В частности, вы можете сравнить разные разделы книги, включая разделы в середине документа. Есть две альтернативы:
1) Открытие нового окна для текущей книги
Excel может открывать столько окон, сколько вы хотите для одной книги. Чтобы открыть новое окно, нажмите «Просмотр» и выберите «Новое окно». Затем вы можете минимизировать размеры окон или перемещать их по своему усмотрению.
2) Разделение рабочего листа
Функция разделения позволяет разбить рабочий лист на несколько панелей, которые прокручиваются отдельно. Вот как вы выполняете эту функцию.
• Выберите ячейку, в которой вы хотите разделить рабочий лист.
• Перейдите к «Просмотр» и затем выберите команду «Разделить».
Рабочий лист будет разделен на несколько панелей. Каждый из них прокручивается отдельно от других, что позволяет вам внимательно изучать различные части вашего документа, не открывая несколько окон.
Замораживание нескольких строк или столбцов - простой процесс, и, немного попрактиковавшись, вы можете заблокировать любое количество строк. Сталкивались ли вы с какими-либо ошибками при попытке заморозить несколько строк в ваших документах? Есть ли у вас какие-нибудь заморозки, которыми можно поделиться? Давай займемся комментариями.
