Как и большинство людей, вы, вероятно, используете Excel для серьезных задач, например, для учебы или работы. Итак, файлы, над которыми вы работаете, очень важны. Если что-то пойдет не так, например, отключится электричество или вы случайно закроете документ, нет причин для паники.
В Office 365 есть функция автосохранения, которая сохраняет файлы Excel, Word и PowerPoint каждые несколько секунд. В Office 2016 и более ранних версиях пакета есть функция автоматического восстановления, которая позволяет восстанавливать файлы, которые не были сохранены должным образом.
Прочтите и узнайте больше о функциях автосохранения и автосохранения Excel.
Автосохранение Excel
Если вы подписаны на Office 365, ваши файлы Office будут автоматически сохранены с опцией автосохранения. Этот параметр включен по умолчанию, и вы можете увидеть его в верхнем левом углу окна Excel. Автосохранение сохранит файлы прямо в вашу учетную запись OneDrive Microsoft Cloud или SharePoint Online.
Вы можете отключить эту опцию, переместив ползунок. Если значок автосохранения серый, ваши файлы, скорее всего, будут сохранены не в облаке (например, в локальной папке на вашем компьютере или на сервере).
Как правило, вы хотите, чтобы опция автосохранения была включена постоянно, потому что никогда не знаешь, когда она вам понадобится. Вы не можете планировать такие ситуации, как перебои в подаче электроэнергии или ошибочное закрытие Excel.
Если вам интересно, как часто выполняется автосохранение Excel, время по умолчанию - каждые десять минут. Вы можете изменить этот параметр, хотя процесс будет объяснен после раздела «Автовосстановление», поскольку пути для Office 365 и более старых версий одинаковы.
Проблема автосохранения
Хотя функция автосохранения очень полезна в любое время, некоторые пользователи жаловались на проблему. Проблема возникает, когда вы пытаетесь сохранить файл с помощью «Сохранить как» и включили параметр «Автосохранение».
Изменения, которые вы вносите до использования команды «Сохранить как», обновят исходный файл, даже если вы этого не хотите. Если вы используете функцию «Сохранить как» и назовете новый файл как-то иначе, чем исходный, это может вызвать проблемы и путаницу.
Люди жаловались на это, и Microsoft прислушивалась. В программах Office 365, включая Excel, Microsoft представила новую функцию «Сохранить копию». Эта функция помогает избежать ошибок при автосохранении. Теперь файлы можно сохранять именно так, как вы задумали, без изменения оригинала.
Автовосстановление Excel
Автосохранение отсутствовало в предыдущих выпусках Office. Вместо этого в Excel 2016 и более ранних версиях есть функция автовосстановления. Эта функция также служит защитой от непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к удалению ваших файлов.
Например, когда Excel выходит из строя из-за нехватки электроэнергии, в следующий раз, когда вы откроете его, вы увидите окно восстановления документа. Затем вы можете восстановить файл или отказаться от него. Вы увидите точную дату и время файла, чтобы вы могли точно определить, что это за файл.
Если вы потеряли несколько файлов, они все будут отображаться. Вы также можете щелкнуть по любому из них и просмотреть их, прежде чем решить, сохранять ли их. Небольшой совет: оставьте время восстановления равным десяти минутам по умолчанию или сделайте его еще короче.
Как изменить таймеры автосохранения и автосохранения
Проблемы могут возникнуть в любую минуту. Если вы работаете над важным проектом, лучше спланировать резервное копирование файлов. Вы не хотите потерять свои данные, поэтому таймеры автосохранения или автосохранения Excel должны быть установлены на минимум.
Вот как вы можете изменить таймеры автосохранения и автосохранения (один и тот же путь одинаков для любой версии Excel):
- Откройте Excel на своем компьютере.
- Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В раскрывающемся меню выберите Параметры.
- Щелкните вкладку «Сохранить» слева.
- Здесь вы можете выбрать формат файла и включить или отключить параметры автосохранения / автосохранения. Убедитесь, что установлен флажок рядом с «Автосохранение / автосохранение», а также внизу - «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».
- Укажите, как часто автосохранение или автосохранение будет сохранять информацию (введите число от 1 до 120, время измеряется в минутах).
Не теряйте данные
Потеря файла Excel, над которым вы работали часами, - это кошмар. Это случилось со всеми, хотя бы раз. Вам больше не нужно об этом беспокоиться, просто включите автосохранение и автосохранение, и вы будете в безопасности.
Таймер автосохранения может быть установлен всего на 1 минуту, просто обратите внимание, что это может повлиять на производительность вашего Excel. Даже в этом случае вы, вероятно, даже не заметите разницы. Эта функция слишком полезна, чтобы ею пренебрегать.
Как у вас установлен таймер для автосохранения и автосохранения? Вам когда-нибудь понадобилась эта функция? Дайте нам знать в разделе комментариев, мы будем рады услышать от вас.
