Хотя написать большой документ непросто, это лишь часть работы. Когда вы пишете, важно отформатировать этот текст, чтобы другие могли его легко прочитать. К счастью, в Microsoft Word есть целый арсенал инструментов, которые могут в этом помочь.
Один из способов сделать ваш документ максимально читаемым - это добавить пробелы между строками текста. И если вы не знаете, как это сделать в Word, эта статья поможет вам узнать, как это сделать.
Двойной интервал в Microsoft Word
Благодаря сотням опций форматирования и автоматическим настройкам ваш документ Word очень просто выглядит аккуратно. Это чрезвычайно полезно в формальной деловой среде, где четкое и краткое изложение - практически половина дела.
Как упоминалось выше, двойной интервал увеличивает удобочитаемость вашего документа. Если абзацы не выглядят слишком сжатыми, текст становится желанным взглядом для читателя. Они не будут ошеломлены, столкнувшись с кирпичной стеной слов и предложений.
Еще одна практичная вещь с двойным интервалом - это то, что он оставляет пробелы между строками текста. Это позволяет читателям, просматривающим печатную копию, добавлять комментарии или мысли прямо над текстовыми строками.
Хотя это правда, что добавление двойных пробелов к вашему тексту определенно увеличит количество страниц, сделать ваш текст как можно более читаемым должно быть вашим приоритетом номер один. Конечно, прежде чем вы начнете форматировать текст, вам сначала нужно знать, где найти параметр двойного интервала.
Добавление двойного интервала ко всему документу
В последних версиях Microsoft Word добавить двойной интервал в документы довольно просто. Просто следуйте процедуре, описанной ниже.
- Откройте Word и создайте новый документ.
- Щелкните вкладку «Дизайн» в верхнем меню.
- Щелкните параметр «Интервал между абзацами» в левой части меню ленты.
- В раскрывающемся меню нажмите «Двойной» в разделе «Встроенные».
- Теперь весь ваш документ должен переключиться на двойной интервал.
Если вы используете Word 2007–2010, этот процесс немного отличается. Вы можете сделать это, изменив существующий стиль или создав новый. В первом примере вы увидите, как можно изменить один из стилей.
- Щелкните вкладку «Главная» в верхнем меню.
- В группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль «Обычный».
- Теперь нажмите «Изменить».
- В разделе «Форматирование» щелкните значок «Двойной интервал». Вы можете найти его в средней части строки со значками абзацев. Это седьмой значок слева.
- Когда вы щелкаете значок «Двойной интервал», образец текста в середине окна меню «Изменить стиль» должен это отражать. Чтобы убедиться, что вы выбрали правильный, проверьте объяснение под образцом текста. Значение «Межстрочный интервал:» должно читаться как «Двойное».
- Если все в порядке, нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения.
Люди нередко хотят сохранить свой «нормальный» стиль таким, какой он есть. В этом случае вы можете создать совершенно новый стиль, в котором в абзацах будет использоваться двойной интервал.
- В верхнем меню нажмите вкладку «Главная».
- В группе «Стили» нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Это маленькая кнопка в правом нижнем углу группы "Стили". Это похоже на стрелку, указывающую вниз, с небольшой горизонтальной линией вверху.
- Нажмите «Новый стиль».
- Теперь введите название вашего нового стиля. Когда закончите, нажмите ОК.
- В разделе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши созданный стиль.
- Нажмите «Изменить».
- Как объяснялось в шагах с четвертого по шестой из предыдущей части этого раздела, щелкните значок с двойным интервалом и подтвердите изменения, нажав «ОК».
Добавление двойного интервала к частям вашего текста
Узнав, как добавить двойной интервал ко всему документу, пора научиться добавлять это форматирование к частям документа.
- Выделите текст, который хотите сделать двойным интервалом.
- Щелкните правой кнопкой по этому выбору.
- В контекстном меню щелкните «Абзац».
- Щелкните вкладку «Отступы и интервалы».
- В разделе «Интервал» щелкните раскрывающееся меню «Межстрочный интервал:».
- Выберите «Двойной».
- Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
Теперь ваш выбор должен содержать этот двойной интервал. Чтобы сделать это еще быстрее, вы также можете выполнить следующие несколько шагов. Важно отметить, что этот процесс работает и в более старых версиях Word 2007–2010 гг.
- Выделите текст, для которого требуется двойной интервал.
- На вкладке «Главная» найдите группу «Абзац».
- Щелкните значок «Межстрочный интервал и интервал между абзацами». Это тот, который выглядит как текст с двумя синими стрелками, указывающими вверх и вниз.
- Появится раскрывающееся меню. Выберите «2.0», чтобы добавить двойной интервал к выделенному тексту.
Двойной интервал, как профессионал
Теперь, когда вы знаете, как добавить двойной интервал в документы Word, надеюсь, с этого момента это будет проще простого. Это упростит чтение ваших документов и сделает их более профессиональными. Разобравшись с этим, пришло время сосредоточиться на написании текста как можно лучше.
Удалось ли вам применить к документам двойной интервал? Как часто вы используете эту опцию? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
