Уведомляет ли Dropbox, когда кто-то загружает файл? Могу ли я изменить права доступа к файлу после того, как к нему предоставлен доступ? Могу ли я узнать, кто редактировал загруженный мной файл? Как я могу поделиться файлами Dropbox с людьми, которые не пользуются сервисом? Это общие вопросы, которые мы видим в почтовом ящике TechJunkie, поэтому пора ответить на них.
Dropbox - это крупный сервис облачного хранилища с глобальным присутствием. Существует базовый бесплатный план, который дает вам 2 ГБ хранилища, и платные планы, которые увеличивают его до 1 или 2 ТБ для отдельных лиц или неограниченного хранилища для команд. Сервис прост в использовании, работает на любом устройстве с доступом в Интернет и зарекомендовал себя как очень надежный.
Dropbox - это облачное хранилище. Это не облачная служба обмена. Их много, но это не Dropbox. Фактически, служба активно отслеживает связывание и пропускную способность отдельных учетных записей и блокирует ссылки, если обнаруживает, что вы чем-то делитесь публично. Поделитесь им наедине, и все будет в порядке. Поделитесь им со всем миром, и вы, скорее всего, заблокируете ссылку.
Уведомляет ли Dropbox, когда кто-то загружает файл?
В Dropbox есть несколько инструментов для мониторинга, но не для отслеживания загрузок. Есть некоторые сторонние сервисы, которые могут это сделать, например, средства сокращения URL-адресов, такие как Bitly, или расширения, использующие API Dropbox.
Ни один из этих методов не является гарантированным, но может дать небольшое представление о том, что происходит. Bit.ly и другие сокращатели отслеживают эффективность ссылок, и одна из этих метрик - количество кликов, полученных URL-адресом за заданное время. Он также может показать вам, где в мире они были нажаты, если вы хотите, чтобы задницы охватили.
OrangeDox - это расширение Dropbox, которое отслеживает документы, включая загрузки. Он использует API Dropbox для отслеживания загрузок, добавления брендов к файлам и множества других бизнес-ориентированных функций. Функция отслеживания папок - это функция, которой вы хотите управлять загрузками.
Можете ли вы изменить права доступа к файлу после того, как файл был опубликован в Dropbox?
Да, ты можешь. Вы полностью контролируете свои данные и можете изменить любое разрешение в любое время. Даже после того, как поделились. Это важная функция, когда вы обновляете документы и папки, выводите из эксплуатации другие, а также для управления тем, чем и когда открыт общий доступ.
Чтобы изменить права доступа к файлам в Dropbox, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись и выберите Файлы.
- Наведите указатель мыши на файл, который хотите изменить, и выберите «Поделиться».
- Выберите пользователя, разрешения которого вы хотите изменить, и откройте раскрывающееся меню.
- Выберите «Может редактировать», «Может просматривать» или «Удалить» по своему усмотрению.
В зависимости от того, какой вариант Dropbox вы используете, вы можете удалить пользователей только тех файлов, к которым уже предоставлен общий доступ.
Существует три настройки прав доступа к файлу: владелец, редактор и средство просмотра. Два из них соответствуют настройкам на шаге 4. Редактор может редактировать файлы и папки, приглашать участников, менять роли, отправлять электронные письма участникам и оставлять их доступ редактора. Средство просмотра доступно только для чтения и может просматривать файлы и папки, комментировать их и отправлять сообщения другим пользователям по электронной почте, но ничего больше.
Владелец - это лицо, которому принадлежит данная папка. Они имеют полный контроль над ней и могут создавать, удалять, изменять роли, редактировать, приглашать, отменять приглашения, выгружать людей и даже закрывать доступ к папке. Вы не можете изменить роль на Владельца, которая предоставляется при начальной настройке папки.
Вы можете увидеть, кто редактировал файл, который вы загрузили в Dropbox?
Да, ты можешь. Если вы владелец или редактор, вы сможете просматривать действия в любой загруженной вами папке.
- Откройте папку или файл и щелкните значок стрелки вправо, чтобы отобразить боковую панель Dropbox.
- Выберите Activity.
- Проверьте редактируемый раздел новой вкладки, чтобы узнать, кто редактировал, когда и что редактировалось.
Вы также можете увидеть, какие файлы были добавлены, были ли они перемещены и переименованы. Это четкое указание на то, что произошло в вашей папке с момента ее загрузки.
Могу ли я делиться файлами Dropbox с людьми, которые не пользуются сервисом?
Да, ты можешь. Это следует использовать с осторожностью, поскольку Dropbox дает понять, что это не служба обмена файлами. Однако, если вы хотите, чтобы другие видели файлы, которые вы загружаете или используете Teams, вы можете легко поделиться ими с пользователями, не использующими Dropbox.
- Войдите в Dropbox и выберите файл или папку, которой хотите поделиться.
- Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Отправить ссылку».
- Введите адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка, и выберите «Отправить».
При необходимости вы можете сделать это несколько раз. Получатель получит URL-адрес от Dropbox, который направит его непосредственно к файлу или папке, с которыми вы связались.