Если вы немного не понимаете, почему у Google больше одного приложения с делами, вы не одиноки. На первый взгляд, Google Keep и Google Tasks преследуют одну и ту же цель.
Но если учесть тот факт, что у Google есть история запуска двух похожих приложений одновременно, вы начинаете понимать, что различия действительно существуют, только они незначительны.
Чтобы подчеркнуть эти различия, мы зададим ряд вопросов. Ответы покажут, чем отличаются Google Keep и Задачи, и помогут вам решить, какое приложение лучше всего соответствует вашим потребностям.
Вы предпочитаете структурированный или неструктурированный план?
Прежде чем мы углубимся в основные различия между Google Keep и Google Tasks, давайте посмотрим, что у них общего. Оба продукта Google разработаны, чтобы помочь вам создавать быстрые списки с текущими задачами.
Вы также можете добавлять подзадачи в Keep, а также в Задачи. Еще одно важное сходство, как и со всеми продуктами Google, заключается в том, что они доступны во всех приложениях и платформах Google, включая Gmail, Google Документы и Google Диск.
Но, как следует из названия, Google Tasks более конкретно ориентирован на задачи. А когда дело касается управления задачами, с ним сложно конкурировать. Google Keep также отлично подходит для списков, но основное внимание уделяется созданию заметок в целом.
И, конечно же, некоторые из этих заметок будут ежедневными задачами и списками дел. По сути, Google Tasks, вероятно, лучший выбор для людей, которым нужен инструмент, который поможет им достичь своих целей, тех, кто слишком сосредоточен на заполнении своих контрольных списков.
С другой стороны, Google Keep позволяет вам записать идею или рифму, которая пришла вам в голову, прежде чем вы ее забудете.
Дизайн важен для вас?
Вы можете возразить, что дизайн важен для всех. Но с точки зрения Google Tasks и Keep здесь мы видим более очевидные различия. Задачи отличаются довольно минималистичным подходом к дизайну.
В интерфейсе легко ориентироваться, и вам никогда не будет сложно найти то, что вы ищете. С Google Keep вы получаете так называемый «формат плаката» и можете упорядочивать все свои заметки с помощью специальных меток, хэштегов и даже кодировать их цветом.
В Tasks ничего из этого нет, и единственный способ организовать ваши списки и задачи - по дате или если вы создадите индивидуальный порядок.
В целом можно сказать, что Google Keeps более привлекателен и определенно имеет больше возможностей настройки. Но это именно то, что некоторые пользователи сочтут избыточным. Поэтому они предпочтут Задачи.
Насколько конкретно вы относитесь к напоминаниям?
В любом приличном приложении для дел должна быть функция напоминаний. И, к счастью, справляются и задачи Google, и Google Keep. Но некоторых пользователей может удивить, что вы не можете использовать эту функцию одинаково в каждом приложении.
Google Keep позволит вам установить напоминание для всего списка дел. Однако, если вам нужно напомнить только об одном элементе из списка, вы не можете этого сделать.
Но Google Задачи могут, и если есть что-то, о чем вы абсолютно не должны забывать, вы можете только добавить напоминание. Еще одно отличие состоит в том, что в Google Keep есть напоминания о времени и местоположении, а в задачах Google могут быть только напоминания по времени.
Что вы еще используете: Gmail или Google Документы?
Вот интересное сравнение, которого вы, возможно, не ожидали. Вы можете использовать как Google Keep, так и Google Tasks с Gmail и Docs, но вы все равно можете распознать более совместимую пару приложений.
Google Keep действительно хорошо работает с Google Docs и даже позволяет легко перетаскивать заметки прямо в ваш документ. Точно так же в Gmail вы можете легко перетаскивать электронные письма в задачи Google и синхронизировать их с Календарем Google.
Списки только для текста или списки мультимедиа?
Если вы не знаете, на каком приложении Google сосредоточиться, задайте себе довольно простой вопрос.
Вы просто собираетесь использовать текст или хотите добавить изображения, веб-контент, использовать транскрипцию в свои заметки? Если вам нужно быстро записать текст, а затем проверить его на полноту, Google Tasks для вас.
Но если ваши задачи и списки более сложные и требуют большего количества контента, Google Keep, вероятно, подойдет лучше.
Собираетесь ли вы делиться своими задачами?
Большинство инструментов Google созданы для совместной работы. То же самое и с Google Keep. Это делает обмен заметками с людьми или коллегами быстрым и интерактивным.
Все, что вам действительно нужно сделать, это добавить адрес электронной почты рядом с заметкой, щелкнув значок «Соавтор», и они смогут ее прочитать.
С другой стороны, Google Tasks - это то, что вам нужно, если вы хотите оставить свои задачи и цели при себе, поэтому многие пользователи ценят это больше.
Такие похожие, но совершенно разные приложения Google
Надеюсь, станет немного понятнее, почему Google создал такие, казалось бы, похожие приложения для выполнения заданий. Скорее всего, они пытались удовлетворить своих пользователей этими различиями.
Если ответы на приведенные выше вопросы несколько неоднозначны, лучше всего попробовать оба приложения и посмотреть, что лучше всего подходит для вас. Скорее всего, вы сразу поймете, какой выбор правильный.
Что вы предпочитаете - Google Keep или Google Tasks? Дайте нам знать в комментариях ниже.
