Если вы хотите узнать, как удалить Workspace в Asana, краткий ответ - вы не можете. Поскольку в нем участвует более одного пользователя, платформа не позволяет полностью удалить его. Однако есть способы обойти это.
В этой статье мы объясним, как деактивировать рабочую область в Asana, не удаляя ее.
Как создать новое рабочее пространство в Asana?
Что такое рабочая область? При координации группового проекта лучше всего создать общее пространство для хранения документов и обмена файлами. Это пространство называется рабочим пространством.
Что замечательно в Asana, так это то, что вам не нужен общий почтовый домен для совместной работы с людьми. Каждый участник может использовать свой личный адрес электронной почты для доступа. Вы также можете стать частью нескольких организаций с одной учетной записью. Однако вы можете посещать только те, к которым принадлежите, в соответствии с политикой конфиденциальности.
В свою очередь, другие участники не смогут видеть вашу рабочую область, пока вы не отправите им приглашение. Вот как создать новое рабочее пространство в Asana:
- Чтобы открыть «Настройки моего профиля», щелкните изображение своего профиля.
- Откройте вкладку «Еще».
- Выберите «Создать новое рабочее пространство».
После того, как вы закончите, вы можете приглашать соавторов присоединиться к вам.
После завершения проекта вы, вероятно, больше не будете использовать эту конкретную рабочую область. Однако вы не можете удалить его из Asana. Вместо этого вы должны предпринять определенные шаги, чтобы отключить его. Вот как это сделать:
- Удалите все задачи в Рабочей области. Вы можете сделать это, разместив задачи на главной панели и используя ярлык Tab + Backspace. Вы также можете открыть правую панель и нажать «Удалить задачу».
- Удаление проектов. Откройте раскрывающееся меню, щелкнув значок маленькой стрелки рядом с заголовком. Выберите «Удалить проект».
- Удалите всех членов команды. Перейдите в Настройки команды> Участники. Выберите всех участников, кроме вас самих. Нажмите «Удалить».
Когда вы закончите очистку всех данных, вы можете покинуть рабочую область. Вот как:
- Откройте свой профиль и нажмите на свое фото.
- Перейти к «Еще».
- Выберите «Удалить меня из этой рабочей области».
Поскольку больше нет Участников или файлов, Рабочая область практически удалена.
Как ограничить доступ для участников в Asana?
Вы можете в значительной степени организовать все пространство с помощью консоли администратора. Как создатель вы будете первым, кто разошлет приглашения другим участникам. Вот как это сделать:
- Откройте вкладку «Участники».
- Найдите кнопку «Пригласить участников» и нажмите на нее.
- Введите адрес электронной почты вашего соавтора.
- В раскрывающемся меню выберите проект, которым хотите поделиться с ними.
- Нажмите «Отправить».
Если вы случайно отправили приглашение не тому человеку, это не является необратимым. Вот как можно отменить приглашение:
- Откройте «Участник».
- Найдите приглашение, которое вы хотите отозвать.
- Нажмите на три маленькие точки рядом с адресом электронной почты.
- Нажмите «Отменить приглашение».
Консоль администратора также позволяет вам определять, какие люди имеют доступ к каким проектам или задачам. В зависимости от уровня допуска есть два типа членов. Члены рабочей области имеют неограниченный доступ и могут отправлять приглашения, настраивать рабочую область и многое другое.
Когда вы делаете кого-то участником с ограниченным доступом, вы разрешаете ему создавать и редактировать проекты и приглашать других участников с ограниченным доступом. Однако они не могут вносить какие-либо изменения в рабочую область или менять членство других людей. Вот как ограничить доступ для участников в Asana:
- Используя консоль администратора, откройте вкладку «Участники».
- Найдите человека, членство которого вы хотите преобразовать.
- Нажмите на три маленькие точки справа.
- Выберите «Участник с ограниченным доступом».
Участники и администраторы рабочей области также могут удалять людей из рабочей области, а участники с ограниченным доступом - нет. Это полезно, если вы случайно добавили в проект не того человека. Вот как это сделать:
- Перейдите в Настройки команды> Участники.
- Найдите имя человека в списке участников.
- Выберите «Удалить».
Как импортировать задачи в асану?
Есть несколько инструментов управления работой, которые помогут перенести рабочую нагрузку в Asana. Вы можете перемещать любые данные из программ для работы с электронными таблицами, таких как Excel и Smartsheet.
Если вы хотите узнать, как импортировать задачи в Asana, вы должны сначала загрузить CVS Importer. Вы сможете импортировать название и описание задачи, а также дату выполнения и дату начала, соавторов, настраиваемые поля и многое другое.
Вот как импортировать задачи в Asana с помощью CVS Importer:
- Войдите в свою учетную запись Asana.
- Найдите кнопку + в строке меню выше. Щелкните, чтобы начать новый проект.
- В раскрывающемся меню выберите «Добавить задачу через», затем нажмите «CSV».
- С помощью мыши перетащите файл в средство импорта.
- В зависимости от того, есть ли в вашей таблице строка заголовка, нажмите «Использовать первую строку в качестве имен столбцов».
- Заполните информацию в окне «Столбцы карты».
- Нажмите кнопку в нижнем левом углу, чтобы начать импорт.
Перед импортом задачи вы можете внести некоторые изменения форматирования в записи данных. Если вы сопоставите свою электронную таблицу с Asana, все будет работать более гладко. Вот несколько советов о том, как назвать столбцы, чтобы автоматически отображать их в Asana:
- Вы можете добавить исполнителя к отдельным задачам. Используйте их адрес электронной почты, чтобы успешно сопоставить их.
- Разделите дату начала и дату окончания на два столбца. Чтобы отслеживать их в Asana, вы должны использовать формат месяц / день / год.
- Создавайте подробные настраиваемые поля, если у вас есть Asana Premium. Используйте разделы, чтобы определить свои приоритеты.
- Установите контрольные точки, которые помогут вам отслеживать развитие проекта.
Как отменить асану?
Если вы перешли к другому менеджеру проекта, вы можете отменить подписку на Asana в любой момент. Это касается как бесплатных пользователей, так и владельцев счетов. Владельцы выставления счетов также сохраняют доступ ко всем приобретенным функциям до наступления даты продления. После отмены подписки вы больше не сможете использовать какие-либо инструменты.
Как владелец биллинга, вы также можете в любой момент отменить отдельные платные планы. Например, вот как отменить Premium Workspace:
- Откройте консоль администратора.
- Перейдите на вкладку «Оплата».
- Нажмите «Изменить план».
- Выберите для отмены.
Вы можете вносить всевозможные изменения в свою подписку на вкладке «Оплата». Помимо перехода на новый платный план, вы также можете передать Право собственности другому Участнику. Помните, что только участники рабочей области могут быть владельцами счетов. Участникам с ограниченным доступом не разрешается влиять на платные планы.
У Asana также есть 30-дневный пробный период. Политика отмены та же, что означает, что вы можете завершить пробную версию в любой момент. Вот как отменить Асану во время бесплатного пробного периода:
- Зайдите в консоль администратора.
- Откройте вкладку "Оплата".
- Нажмите «Отменить пробную версию», чтобы завершить бесплатную подписку.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
1. Как удалить асану?
Бесплатные пробные периоды - отличный способ определить, работает ли что-то для вас. Если окажется, что Асана вам не по душе, вы можете деактивировать свою учетную запись. Вот как это сделать:
1. Войдите в свою учетную запись и перейдите в «Настройки профиля».
2. Откройте вкладку «Учетная запись».
3. Выберите вариант «Деактивировать учетную запись».
Помните, что это действие необратимо. После того, как вы решите деактивировать, вы потеряете все данные из этой учетной записи. Если вы передумаете насчет Асаны, вам придется заново входить в систему.
Если вы были членом организации или рабочего пространства, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сорвать проект. Все задачи останутся нетронутыми, даже если вы удалите свою учетную запись.
2. Как удалить рабочее пространство в Huddle?
Естественно, Asana - не единственное программное обеспечение для удаленной работы. Huddle - еще одно решение для управления проектами, которое предлагает аналогичные инструменты для совместной работы. Вы можете использовать его на устройствах iOS и Android, и он предлагает ежемесячную подписку.
Как и в Asana, вы можете делиться своими файлами, создав рабочее пространство для своей команды. Затем участники могут настроить рабочую область по своему вкусу и пригласить больше людей присоединиться. Вот как создать новую рабочую область в Huddle:
1. Войдите в свою учетную запись и откройте панель управления.
2. Найдите кнопку «Создать новое рабочее пространство» и щелкните по ней.
3. Выберите учетную запись для Рабочей области и нажмите «Далее».
Вы можете начать рассылку приглашений после того, как выполнили все шаги.
В отличие от Asana, Huddle позволяет удалить общее пространство после завершения проекта. Однако только администраторы учетных записей имеют на это разрешение. Вот как удалить рабочую область в Huddle:
1. Зайдите в свой профиль. Щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы открыть раскрывающееся меню.
2. Перейдите в «Настройки учетной записи»> «Рабочая область».
3. Найдите рабочее пространство, которое хотите удалить. В списке действий выберите «Удалить».
4. Подтвердите.
После того, как вы удалили рабочую область в Huddle, вы не сможете отменить ее. Убедитесь, что все задачи выполнены, прежде чем вы решите удалить рабочую область.
Работа Честного Дня
Никогда еще удаленная работа не была такой простой, благодаря широкому спектру программного обеспечения для управления проектами. Asana определенно находится в верхней части списка, когда речь идет об инструментах для совместной работы и удобном интерфейсе.
Создание рабочего пространства - отличный способ организовать работу, особенно когда дело касается больших проектов. Несмотря на то, что вы не можете буквально удалить его после завершения работы, Asana предоставляет возможность отключить его.
Вы используете Asana или какое-либо другое программное обеспечение для управления работой? Вы находите Workspace практичным или мешающим? Прокомментируйте ниже и поделитесь своим опытом удаленной совместной работы.
