Освоение Excel требует много времени и усилий. Если вы не являетесь экспертом, освоение расширенных функций может быть непростым процессом. К сожалению, не все команды четко видны в интерфейсе.
Удаление скрытых строк - прекрасный пример. В старых версиях Excel это было даже невозможно. К счастью, Microsoft решила добавить его в версии 2007 и новее. Тем не менее, как это работает, для многих остается загадкой.
В Excel есть два способа удалить скрытые строки. Давайте пройдемся по ним.
Использование функции проверки документа
Инспектор документов доступен в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это лучший способ обнаружить и удалить все скрытые данные, которые могут присутствовать в документе. Это полезно, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми и вы хотите убедиться, что в документе нет сюрпризов.
В Excel удаление скрытых строк и столбцов - простая задача. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте книгу, которую хотите использовать, и перейдите в Файл.
- Теперь нажмите на Информация.
- Затем нажмите на Проверить наличие проблем кнопку, затем выберите Проверить документ.
- В рамках Инспектор документов диалоговое окно, убедитесь, что Скрытые строки и столбцы выбран, а затем щелкните Осмотреть.
- В Инспектор документов покажет вам отчет, который показывает, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Убрать все, затем щелкните Отмена.
Удаление скрытых строк в предыдущих версиях Excel
Эту функцию можно найти в том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 немного отличается, но путь к инспектору документов такой же. Если вы используете Excel 2007, вы можете найти эту опцию, нажав на Офис кнопку, затем перейдем к Подготовить> Проверить документ.
Сама функция ничем не отличается, поэтому она гарантирует отсутствие скрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.
Использование кода VBA для удаления скрытых строк
Это очень удобный метод, если вам нужно удалить скрытые строки и столбцы только с одного листа, а не со всей книги. Возможно, это не так эффективно, как функция проверки документа, но это очень простой и быстрый способ удаления строк с листа. Вот как это сделать:
- Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор VBA.
- Теперь перейдите к Вставить> Модуль.
- Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:
Для lp = от 256 до 1, шаг -1 Если Columns (lp) .EntireColumn.Hidden = True, то Columns (lp) .EntireColumn.Delete Else Следующий Для lp = 65536 To 1 Step -1 Если Rows (lp) .EntireRow.Hidden = True, то Rows (lp) .EntireRow.Delete Else Следующий Конец подпискиSub deletehidden ()
- Затем нажмите F5 для запуска кода.
Это удалит все скрытые строки и столбцы с листа, над которым вы работаете. Если их не так много, вы можете повторить этот процесс, чтобы в кратчайшие сроки очистить от них всю книгу.
Единственная проблема, которая может возникнуть, - это наличие каких-либо формул в скрытых строках и столбцах. Если они влияют на данные на листе, их удаление может привести к некорректной работе некоторых функций и, в конечном итоге, к некорректным вычислениям.
Использование стороннего программного обеспечения
Существует множество сторонних решений, которые помогут вам мгновенно удалить скрытые строки и столбцы. Обычно они служат расширением Excel, добавляя дополнительные параметры на панель инструментов. Помимо этого, они также предлагают дополнительные функции, которые может быть трудно найти, например:
- Флажки пакетного удаления
- Кнопки выбора пакетного удаления
- Удалить пустые строки,
- Пакетное удаление всех макросов
Они могут оказаться очень полезными, если вы активно пользуетесь Excel и ищете быстрые решения распространенных проблем, которые Microsoft еще предстоит решить должным образом.
Последнее слово
Тот факт, что Excel имеет возможность обнаруживать и удалять скрытые строки и столбцы, делает его гораздо более удобным в использовании. Благодаря Document Inspector вам не нужно беспокоиться о скрытой информации.
Если вам нравится программирование, выполнение кода VBA - более удобное решение, которое вы можете сделать, даже если у вас нет опыта программирования. Все, что вам нужно сделать, это вырезать и вставить нужные команды.
Наконец, вы можете выбрать стороннее решение, которое поможет вам максимально эффективно использовать Excel. Они могут стать отличным обновлением программного обеспечения и значительно упростить его использование.
