Google Таблицы похожи на Microsoft Excel. Несмотря на то, что Sheets не могут напрямую конкурировать со всеми функциями устаревшего приложения Microsoft, они по-прежнему являются мощным инструментом для работы с электронными таблицами, способным балансировать бюджеты, выполнять уравнения и отслеживать данные в режиме реального времени.
Многие функции Excel дублируются или отражаются в Таблицах, что упрощает переход от пакета Microsoft для повышения производительности к собственным предложениям Google. Пользователи с базовыми электронными таблицами (без настраиваемых макросов или элементов дизайна) могут фактически напрямую импортировать свои файлы Excel в Таблицы без каких-либо проблем или сбоев.
Одна из проблем, с которыми сталкивались пользователи электронных таблиц, заключается в том, что в процессе импорта и сопоставления данных из нескольких источников (одна из многих задач, с которыми отлично справляются электронные таблицы), нередко появляются случайные пустые ячейки, строки и столбцы. внутри документа. Хотя с этой проблемой можно справиться на меньших листах, где вы можете просто удалить строки вручную, это огромная проблема, когда она возникает в больших документах.
Однако удалить эти пустые места можно быстро и легко, если вы знаете правильные шаги. В этой статье я покажу вам, как удалить все пустые строки и столбцы в документе Google Таблиц с помощью автоматического фильтра.
Простой метод
Если вы пытаетесь удалить все пустые строки под своим содержанием, вы можете это сделать. Чтобы избавиться от всех пустых столбцов, просто нажмите на строку, с которой хотите начать, и используйте следующие команды клавиатуры:
яблоко - Command + Shift + стрелка вниз
ПК - Control + Shift + стрелка вниз
Как только вы это сделаете, вы заметите, что весь лист выделен. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант удаления всех строк. Ваш готовый продукт будет выглядеть так:
Вы можете сделать то же самое для всех столбцов справа от ваших данных. Используя те же команды, что и выше, используйте стрелку вправо, выделите все столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и удалите. Это оставляет намного более чистую таблицу данных.
Использование автофильтра
Настройка автофильтра
Проще говоря; автоматический фильтр берет значения из столбцов Excel и превращает их в специальные фильтры на основе содержимого каждой ячейки или, в данном случае, его отсутствия.
Хотя автофильтры (и фильтры в целом) изначально были представлены в Excel 97, они стали важной частью программ для работы с электронными таблицами, несмотря на незначительное меньшинство пользователей, которые знают о них и используют их.
Функцию автоматической фильтрации можно использовать для различных методов сортировки. Фактически, они достаточно мощные, чтобы сортировать и перемещать все пустые ячейки в нижнюю или верхнюю часть таблицы.
- Начните с открытия электронной таблицы, содержащей пустые строки и столбцы, которые вы хотите удалить из документа.
- Как только документ откроется, добавьте новую строку в самом верху вашей электронной таблицы. В первой ячейке (A1) введите любое имя, которое вы хотите использовать для своего фильтра. Это будет ячейка заголовка для фильтра, который мы собираемся создать.
- После создания новой строки найдите значок фильтра в строке команд внутри Google Таблиц. Это изображено ниже; его общий вид похож на перевернутый треугольник с линией, выходящей на дно, как стакан для мартини.
При нажатии на эту кнопку создается фильтр, который по умолчанию выделяет несколько ваших ячеек зеленым цветом в левой части панели. Поскольку мы хотим, чтобы этот фильтр распространялся на весь документ, щелкните небольшое раскрывающееся меню рядом со значком фильтра. Здесь вы увидите несколько вариантов изменения фильтров. Вверху списка выберите «Создать новое представление фильтра».
Панель Google Таблиц расширится и станет темно-серого цвета, вместе с точкой входа, где вы сможете вставить параметры своего фильтра. Не обязательно включать каждый столбец, но убедитесь, что вы включили в документ все строки и столбцы, содержащие пустые места. На всякий случай можно просто установить фильтр на весь документ. Чтобы ввести это в свой документ, введите что-то вроде A1: G45, где A1 - это начальная ячейка, а G45 - конечная ячейка. Каждая ячейка между ними будет выбрана в вашем новом фильтре.
Использование автофильтра для перемещения пустых ячеек
Этот следующий фрагмент может показаться немного странным, потому что он будет перемещать и реорганизовывать ваши данные таким образом, который в лучшем случае кажется нелогичным, а в худшем - деструктивным.
После выбора фильтра щелкните зеленый трехстрочный значок в столбце A1 вашей электронной таблицы, где вы установили заголовок ранее. В этом меню выберите «Сортировать от А до Я». Вы увидите, как ваши данные располагаются в алфавитном порядке, начиная с цифр и заканчивая буквами.
Между тем, пустые места будут сдвинуты в нижнюю часть вашей таблицы. Продолжайте использовать таблицу столбец за столбцом, пока пустые ячейки не переместятся в нижнюю часть экрана, а в верхней части таблиц Google не отобразится один сплошной блок данных. Это, скорее всего, сделает ваши данные запутанными и нечитаемыми - не волнуйтесь, в конце концов все получится.
Удаление пустых ячеек
После перемещения пустых ячеек в нижнюю часть таблицы их удаление так же просто, как удаление любой другой ячейки. С помощью мыши выделите и выберите пустые ячейки в электронной таблице, которые были перемещены в нижнюю часть документа.
В зависимости от количества пустых ячеек и рабочей области вашей электронной таблицы вам может потребоваться немного уменьшить масштаб дисплея, чтобы увидеть больше окружающей области (большинство браузеров, включая Chrome, позволяют увеличивать масштаб с помощью Ctrl / Cmd и кнопки + и -; вы также можете удерживать Ctrl / Cmd и использовать колесо прокрутки мыши или тачпада).
Щелкните и удерживайте, чтобы выбрать окружающие пустые ячейки, и перетащите указатель мыши по каждой ячейке. Или выполните шаги, перечисленные выше, чтобы быстро удалить все ячейки ниже и справа от ваших данных.
После выделения просто щелкните правой кнопкой мыши, чтобы удалить пустые ячейки.
Реорганизация вашей электронной таблицы
Теперь, когда вы удалили ненужные пустые ячейки, вы можете реорганизовать свою таблицу в нормальный порядок. Нажав на ту же кнопку меню с тремя линиями ранее внутри фильтра, вы сможете организовать только в алфавитном или обратном алфавитном порядке. Есть еще один вариант сортировки: отключение автофильтра.
Для этого нажмите кнопку меню в виде треугольника рядом со значком автофильтра в Таблицах. Внутри этого меню вы увидите параметр для своего фильтра (называемый «Фильтр 1» или любой другой числовой фильтр, который вы создали), а также вариант «Нет». Чтобы отключить примененный ранее фильтр, просто выберите «Нет» в этом меню.
Ваша электронная таблица вернется в нормальное состояние, как по волшебству, но без пустых ячеек, которые вы удалили ранее.
После удаления ячеек вы можете возобновить реорганизацию и добавить данные обратно в электронную таблицу. Если по какой-либо причине этот метод приводит к нарушению порядка ваших данных, отменить его так же просто, как погрузиться в историю ваших документов и вернуться к более ранней копии.
Вы также можете использовать функцию копирования и вставки, чтобы легко перемещать данные, не имея дело с сотнями пустых ячеек, блокирующих ваш путь. Это не идеальное решение, но оно действительно помогает выдвинуть ваши данные над массой пустых ячеек в документе. В конце концов, это намного проще, чем массовое удаление строк по одной.
