Удаление файлов в Документах Google не должно быть утомительным занятием. Мы часто оказываемся перегруженными файлами, фотографиями, музыкой и данными за многие годы, которые нам больше не нужны. Если ваши Документы Google переполняются, что затрудняет поиск документов, есть способы упорядочить и удалить нежелательный контент.
Иногда вы можете увидеть полный список файлов, которые вам не нужны, не нужны или просто не хватает места.
Лично я нередко вижу в моем списке Документов Google огромное количество безымянных файлов, дубликатов и общих документов, над которыми больше не ведется работа. Google позволяет невероятно легко сохранять файлы и обмениваться ими, что через некоторое время все эти Документы будут загромождать ваш Google Диск, делая вас дезорганизованным, снижая вашу продуктивность и повышая уровень стресса.
Так как же удалить все эти ненужные файлы? Есть ли файлы, которые стоит сохранить, и действительно ли они исчезли из тех, которые вы выбрали для удаления?
Вы обнаружите, что Google Диск будет вам полезен в этом процессе, поэтому вам будет полезно научиться правильно пользоваться Google Диском.
Как удалить файлы из Google Docs
В заголовке может быть написано «несколько», но я также расскажу о подходе, используемом для удаления отдельных файлов. Чтобы удалить один файл из раздутого списка Google Документов:
- В Документах Google выберите файл, который хотите удалить, и щелкните левой кнопкой мыши значок меню (обозначенный тремя вертикальными точками) для этого файла.
- Из вариантов, представленных во всплывающем окне, выберите Удалять удалить его из вашего списка.
- Внизу экрана появится диалоговое окно, указывающее, что файл был перемещен в корзину. В правой части диалогового окна находится значок ОТМЕНИТЬ вариант. Нажмите ОТМЕНИТЬ если вы случайно удалили файл.
Как удалить несколько документов
Документы Google не предназначены для организации ваших документов, вы не можете удалить сразу несколько файлов. Вместо этого вам нужно перейти на Google Диск. К счастью, вы можете удалить несколько документов Google с Google Диска.
Поднимите список закрытых файлов.
Щелкните левой кнопкой мыши файл, который хотите удалить. Если это единственный файл, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть Урна для мусора значок в верхнем левом углу или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Удалять из меню.
Чтобы удалить несколько файлов, после щелчка левой кнопкой мыши по первому файлу нажмите и удерживайте CTRL и щелкните левой кнопкой мыши по каждому из оставшихся файлов, которые вы хотите удалить.
Продолжайте делать это, пока не будут выбраны все файлы. Если файлы, которые вы хотите удалить, расположены последовательно, вы можете удерживать Сдвиг после выбора первого файла, а затем щелкните последний файл в цепочке, который вы хотите удалить.
После выбора всех файлов щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите Удалять из меню или нажмите на Урна для мусора значок в правом верхнем углу окна.
Все выбранные файлы теперь будут перемещены в папку Мусор .
Архивирование / скрытие старых общих документов Google и галереи шаблонов
Если вы хотите быстро очистить свои Документы Google, есть простой способ скрыть документы, которыми с вами поделились. Часто мы обнаруживаем, что наш Google Диск настолько загроможден общими файлами, что удалить их все может быть страшно.
Существует возможность одним щелчком мыши очистить внешний вид ваших документов Google, сохранив их для дальнейшего использования.
Чтобы скрыть документы, которыми вы не владеете, сделайте следующее:
Щелкните, чтобы открыть его, и выберите «Не принадлежит мне». В ваших Документах Google теперь будут отображаться только те документы, к которым вам предоставили доступ.
Вы также можете использовать эту функцию, чтобы отфильтровать любые файлы, которые вам не принадлежат, что упростит удаление документов, которые вам больше не нужны.
Кроме того, если вам кажется более привлекательным потеря списка шаблонов, вы можете сделать это, открыв меню (обозначенное тремя вертикальными точками), расположенное справа от слов «ГАЛЕРЕЯ ШАБЛОНОВ», и выбрав Скрыть шаблоны .
Удалить историю изменений
Одной из особенностей Google Диска является то, что редакции ваших документов сохраняются автоматически, и вам не нужно ничего делать. Чтобы увидеть список ревизий, вы можете нажать CTRL + ALT + SHIFT + H в то же время. Хотя эта функция невероятно полезна, если вы когда-либо планируете вернуться к предыдущей версии документа или просто хотите просмотреть внесенные изменения, вы можете не захотеть, чтобы другие любопытные глаза увидели это.
По умолчанию через 30 дней вся история изменений автоматически удаляется. Однако для некоторых это может оказаться слишком долгим ожиданием. Единственный оставшийся вариант - заставить Google Диск немедленно полностью удалить историю изменений, и для этого вам потребуется сделать копию этого документа.
Что вам нужно сделать:
- Войдите в Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши документ с историей изменений, которую вы хотите удалить.
- Выбирать 'Сделать копию' из всплывающего меню.
- После того, как копия будет сделана, выберите Удалять недавно скопированный (не копия) документ или выберите документ и щелкните значок корзины в правом верхнем углу. Это приведет не только к удалению документа, но и его истории изменений.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши копию документа, который вы только что удалили, и выберите Переименовать из всплывающего меню. Переименуйте документ в исходное название или дайте ему новый, затем нажмите Ok .
- Для проверки откройте документ и нажмите «Файл». Выберите в меню «Просмотреть историю версий» и убедитесь, что для документа больше нет истории изменений.
Очистить корзину (окончательное удаление)
Пока вы удалили из просмотра только файлы и документы. Чтобы удалить файл или файлы безвозвратно, вам нужно немного погрузиться в мусор. После того как файл будет удален без возможности восстановления, любой, с кем вы поделились этим файлом, потеряет к нему доступ.
Вернитесь на Google Диск и нажмите «Корзина» в значке меню. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить, и нажмите «Удалить навсегда». Также обратите внимание на параметр «Восстановить». Если вы случайно удалите элемент, вы можете восстановить его из корзины на Google Диске.
Передача права собственности на файл
Если у вас есть общий файл (владельцем которого вы являетесь), который важен для тех, кому он предоставлен, вы можете передать им право собственности, выполнив несколько простых действий.
Все, с кем вы открыли доступ к папке или файлу, могут претендовать на право владения, если вы готовы отказаться от них. Чтобы передать единоличное право собственности на файл другой стороне:
- Перейдите на Google Диск и выберите папку для передачи права собственности. Если вы хотите выбрать несколько папок, удерживайте CTRL при выборе каждого из них или удерживайте Сдвиг если файлы выровнены последовательно.
- Щелкните значок Делиться значок в правом верхнем углу (обозначен силуэтом человека со знаком "+")
- Откроется окно «Поделиться с людьми и группами». Выберите имя человека, которому вы хотите передать право собственности.
- Справа от имени будущего владельца нажмите на значок со стрелкой вниз и измените его на «Сделать владельцем».
- Появится всплывающее окно для подтверждения внесенных изменений, выберите «Да» для подтверждения.
- Нажмите Выполнено чтобы передача вступила в силу.
Вы по-прежнему можете редактировать папку даже после передачи права собственности. Новый владелец может решить, отменять ли доступ. Теперь вы можете удалить папку из своего списка на Google Диске, оставив ее в целости и сохранности новому владельцу.
Уничтожитель файлов (все файлы удалены)
Чтобы навсегда удалить все файлы:
- Находясь в Google Диске, в меню слева выберите Мусор .
- Убедитесь, что все файлы в списке - это те, которые вы хотите полностью удалить.
- В верхней части списка файлов щелкните Очистить корзину , чтобы окончательно удалить все элементы в списке.
